Электронная подача документов на поступление. Заявление в вуз с помощью электронной подписи

Проспект Вернадского, д. 88 (м. Юго-Западная)

Проезд: м.«Юго-Западная», первый вагон из центра, из стеклянных дверей направо и на улицу налево. Далее прямо до парка, перейти через парк, перейти дорогу. Вы на месте.

Приехав в университет, следуйте нижеописанному алгоритму

1 шаг. Подойдите к стойке выбранного института или факультета в Центре информации (фойе 1 этажа).
В Центре информации наши специалисты проконсультируют Вас по интересующим вопросам и направят в Центр регистрации;
2 шаг. Зарегистрируйтесь в Центре регистрации (2 этаж).
В Центре регистрации Вам оформят заявление поступающего, которое необходимо для подачи документов в отборочную комиссию интересующего Вас института/факультета;

3 шаг. Отнесите заявление в отборочную комиссию (аудиторию подскажут в Центре регистрации)
В отборочной комиссии Вы предоставляете необходимые для поступления документы:

  • заявление поступающего;
  • паспорт (или копия);
  • документ об образовании (или копия);
  • 2 фото размером 3х4;
  • характеристики, грамоты (не являются обязательными документами);
  • для молодых людей – приписное свидетельство (военный билет) (данный документ необходим для учета студентов в структурном подразделении МПГУ, уполномоченном взаимодействовать с военными комиссариатами);
  • для поступающих на направления подготовки 44.03.01 “Педагогическое образование”, 44.03.02 “Психолого-педагогическое образование”, 44.03.03 “Специальное (дефектологическое) образование”, 44.03.05 “Педагогическое образование” (с двумя профилями подготовки) необходима медицинская справка 086-У.

Будьте внимательны! У нас разные сроки приема документов!

Прием документов на 1 курс обучения по программе бакалавриата по очной и очно-заочной формам обучения завершается:

10 июля - у тех абитуриентов, кто поступает для обучения по таким направлениям подготовки, при приеме на которые проводятся дополнительные вступительные испытания или творческий и (или) профессиональной направленности;

10 июля - у тех абитуриентов, кто поступает для обучения по таким направлениям подготовки, при приеме на которые проводятся дополнительные вступительные испытания профильной направленности, а также у тех абитуриентов, кто поступает в МПГУ по результатам вступительных испытаний, проводимых МПГУ самостоятельно;

26 июля - у тех абитуриентов, кто поступает в МПГУ без дополнительных вступительных испытаний (только по результатам ЕГЭ);

Официальная инструкция по регистрации электронного кабинета абитуриента 2018

Инструкция по работе с системой подачи заявлений в электронной форме:

Инструкция 2017 года

Как подать документы в ВУЗ через интернет (Инструкция по электронной подаче заявлений в ВУЗы – )

В 2017 году абитуриенты будут подавать документы и заявления через интернет

29 июня стартует регистрация электронных кабинетов абитуриентов для участия в вступительной кампании в высшие учебные заведения Украины. В этом году вместо того, чтобы стоять в очереди в приемную комиссию, все абитуриенты будут подавать документы через интернет (для поступающих на 1 курс на основе среднего образования). Чтобы помочь абитуриентам освоить новую систему электронной подачи заявлений, ГП “ИнфоРесурс” разработало пошаговую инструкцию и объяснило, как правильно подать документы в этом году, в том числе, как правильно подать документы через интернет.

ВНИМАНИЕ! Дополненную версию инструкции включающую процедуру подачи заявлений Вы сможете

3. Сообщение про успешную регистрацию в системе

(с 12.07.17 в элетронном кабинете абитуриента)

11. Просмотр конкурсных предложений и подача абитуриентом заявлений (продолжение)

Скачать официальную инструкцию по работе с системойвключающую процедуру подачи заявлений в электронной форме:

Кратко о самом важном:

Регистрация абитуриентов на сайте

Регистрация абитуриентов будет проходить на сайте: http://ez.osvitavsim.org.ua/ . Это ссылка станет активным с 11 июля – именно тогда можно будет зарегистрироваться и начать подачу документов.

В госпредприятии отмечают, что по статистике именно на первый и последний день подачи документов через интернет приходится наибольшая нагрузка на сайт. Именно поэтому в эти дни могут быть технические проблемы с работой сайта на что стоит обратить внимание абитуриентам, когда они будут подавать собственные заявления на поступление.

Инструкция по работе с системой электронной подачи заявлений в ВУЗы

Скачать инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году

Пошаговую инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году можно

| Марина Емельяненко | 38173

Правильно оформленная бумажка – это документ.

Каждый год изменения в образовательном законодательстве способны запутать любого абитуриента. Подача документов в ВУЗ может стать очень утомительным и долгим процессом, если вы не знаете нюансов вступительной кампании выбранного вами вуза или основной пакет документов, необходимых для поступления, не собран.

Вначале хочется напомнить всем абитуриентам, что необходимо обратить внимание не только на наличие всех необходимых документов, но и на свой внешний вид, когда вы отправитесь в приемную комиссию. Помните, что вы уже взрослые люди и выглядеть должны соответствующе: деловой стиль одежды, уверенная речь, документы должны быть в идеальном состоянии, то есть не мятые, не потертые.

Перечень необходимых документов

Узнать, какие документы для поступления необходимы в конкретный ВУЗ, в настоящее время очень просто. Такая информация имеется на веб-сайтах учебных заведений. Займитесь сбором всего необходимого заранее, чтобы иметь в запасе время на непредвиденные ситуации. Что же необходимо иметь при себе и какие документы подавать:

Форма заявления на поступление. Ее зачастую можно найти на сайте ВУЗа и подготовить дома, где никто не будет вас отвлекать от заполнения документа;

Фотографии;

Ксерокопия паспорта;

Оригинал или копия аттестата или диплома о среднем специальном образовании;

Медицинская справка;

Свидетельство о сдаче или результаты ЕГЭ.

Все документы для поступления следует подготовить в нескольких экземплярах на случай внезапной порчи первого образца. Разложите их в разные папки, чтобы без спешки и паники иметь все необходимое под рукой в нужный момент.

Время подачи документов

Чаще всего наибольший наплыв абитуриентов наблюдается в первые дни приема документов. Можете не торопиться, так как рискуете потратить очень много времени, просидев в очереди в приемную комиссию. Однако, не оставляйте все и на последний день, ведь если какой-то бумаги у вас не будет, можете не успеть ее подготовить до конца приемной кампании и вовремя подать документы.

Способ подачи документов

Существует несколько способов подать документы в ВУЗ:

Личное присутствие в ВУЗе. Этот способ наиболее выигрышный, так как при наличии каких-либо ошибок в заполнении документов для поступления или нехватке их, вы узнаете об этом сразу же и будете иметь время для того, чтобы исправить недочеты.

Отправка документов заказным письмом. Данный способ хорош для тех, кто живет далеко от выбранного ВУЗа или по каким-либо причинам не может лично привезти и подать документы.

Онлайн-подача документов. Данным видом смогут воспользоваться те абитуриенты, которые не имеют льгот при поступлении и прав на первоочередное зачисление.

Ожидание результата

Очень важный момент, если вы подавали документы не только в один ВУЗ. Еще в момент подачи документов пройдитесь по ВУЗу, подумайте, хотелось ли бы вам учиться именно тут. Первое впечатление зачастую бывает самым верным. Продумайте, а лучше запишите на листе бумаги, какое из выбранных вами учебных заведений наиболее предпочитаемо для вас. Дождитесь ответа из всех ВУЗов, куда вы отправляли свои документы, а уже затем принимайте решение о дальнейших действиях.

Основные нюансы в разных ВУЗах

В нашей стране некоторые учебные заведения имеют право устанавливать свои вступительные экзамены. К ним относятся:

В этих ВУЗах проводятся дополнительные экзамены, часть из которых регламентирована правительством, а часть определяется руководством самого учебного заведения.

Победителям олимпиад необходимо предоставить в ВУЗ результаты ЕГЭ по профильным предметам не ниже определенного количества баллов (65 и выше).

Таким образом, особых трудностей с выяснением того, какие документы подавать в выбранное вами учебное заведение, возникнуть не должно. Будьте внимательны, хорошо и заранее подготовьтесь, собрав все необходимое. Если вы имеете льготы, позаботьтесь о том, чтобы документальное подтверждение этого было у вас на руках. Соблюдайте сроки, не торопитесь, но и не откладывайте все напоследок. Ознакомьтесь со всей информацией для абитуриентов на сайте ВУЗа, или непосредственно в нем, внимательно изучив стенды и плакаты для поступающих. Сходите на День открытых дверей. Будьте уверены в своих силах, время перед экзаменом потратьте на подготовку, обязательно посетите консультацию, если она будет проводиться.

Мнение специалистов

Котов Владислав, начальник управления по приёму и довузовской подготовке :

– Эта публикация содержит ряд фактических ошибок, касающихся перечня необходимых документов. Так, в частности, действующий Порядок приёма требует от поступающих лишь предоставления документа, подтверждающего личность и гражданство, и документа об образовании установленного образца, либо их копий.

Указанные в тексте фотографии (2 шт.) необходимо предоставлять лишь тем абитуриентам, которые поступают в вуз по результатам вступительных испытаний, проводимых организаций самостоятельно. Поступающие по результатам ЕГЭ предоставлять фотографии в приёмную комиссию не обязаны.

Медицинская справка, как документ, в Порядке приёма не упоминается вовсе. Требовать её от поступающих приёмные комиссии не должны.

Свидетельств о результатах ЕГЭ уже несколько лет не существует. Теперь все результаты ЕГЭ сведены в специальную базу данных - Федеральную информационную систему обеспечения государственной итоговой аттестации и приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС ГИА и приёма). Каждый вуз, осуществляющий приём, должен был получить доступ к этой системе и обязан по ходу приёмной кампании проверять с её помощью все результаты ЕГЭ, заявляемые абитуриентами.

Несколько мелких ремарок.

Наиболее массовый приём - на очную форму - начинается не позднее 20 июня. При этом опыт прошлых лет показывает, что выпускники текущего года к этой дате, как правило, ещё не имеют на руках аттестатов и, соответственно, не могут подать документы. Поэтому как раз в первые дни приёмной кампании никакого наплыва абитуриентов не наблюдается. А вот через полторы недели, в конце июня-начале июля, поступающих, действительно, становится ощутимо больше. Вместе с тем, при правильной организации работы приёмной комиссии больших очередей всё равно не бывает (по крайней мере у нас в вузе). Необходимо, однако, не забывать, что сроки завершения приёма документов для разных категорий поступающих могут быть различными. Так если на выбранное направление или специальность необходимо сдавать дополнительные творческие или профессиональные испытания, приём документов может быть завершён уже 7 июля (точную дату необходимо уточнять в правилах приёма выбранного вуза).

Ещё одна фактическая ошибка - победители и призёры олимпиад школьников из перечня, утверждаемого Министерством образования и науки, могут воспользоваться льготами при приёме только в случае, если по профильному предмету имеют результаты ЕГЭ не менее 75 баллов (в статье говорится о прошлогоднем пороге в 65 баллов). При этом конкретный вуз может этот порог повысить ещё больше. Точное число нужно выяснять в правилах приёма.

Вступительная кампания 2018 предусматривает возможность подачи заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе.

Для этого абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (сайт работает только во время вступительной кампании ) и ввести следующие личные данные:

Адрес электронной почты;

Серия и номер документа на основании которого осуществляется поступление;

Данные о Сертификате ВНО (номер, пин-код, год получения).

Важно!!! При подаче электронного заявления обязательно необходимо прикрепить отсканированую копию Приложения (Додатка) к аттестату о полном общем среднем образовании.

После регистрации абитуриент получает доступ к Личному электронному кабинету , где заполняет электронную форму и отмечает данные о себе: пол, место жительства, номера телефонов, номер и дата выдачи медицинской справки № 086-у, средний балл Приложения к аттестату о полном общем среднем образовании. Также указывает выбранное учебное заведение и специальность.

После подачи электронного заявления абитуриент получает уведомление на указанный электронный адрес или мобильный телефон.

Все поданные заявления отражаются в Единой базе, к которой имеют доступ все учебные заведения Украины. Поданное электронное заявление может быть отменено поступающим. Но после присвоения ему статуса «Зарегистрировано в ВУЗе» - уже нет.

Если в электронном заявлении есть определенные недостатки, уполномоченное лицо Приемной комиссии ВУЗа предоставляет такому заявлению статус «Требует уточнения поступающим» , указывает, что именно необходимо исправить или добавить, а также дату, к которой необходимо все исправить.

  • Подписаться на новости
  • Процедура подачи заявлений о поступлении в электронной форме регулируется «Порядком подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения Украины в 2018 году» .

    Указанный порядок определяет механизм подачи абитуриентом заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения и его рассмотрения высшим учебным заведением.

    Заявление в электронной форме (электронное заявление) - это запись, которая вносится абитуриентом в личном электронном кабинете в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (далее - Единая база) путем заполнения им в режиме он-лайн электронной формы.

    В 2018 году для подачи электронного заявления абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (Регистрация электронных кабинетов абитуриентов и загрузка в электронные кабинеты приложений к документам о среднем образовании начинается 2 июля и заканчивается в 18.00 25 июля 2018 года).

    Во время регистрации на сайте электронного поступления абитуриент должен указать следующие данные:

    • адрес электронной почты, к которой имеет доступ;
    • номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания,
    • серию и номер аттестата о полном общем среднем образовании;
    • средний балл приложения к указанному аттестату , расчитанный по 12-балльной шкале с округлением до десятых частей балла.

    Кроме того, абитуриент загружает сканированные копии (фотокопии) приложения к аттестату о полном общем среднем образовании и цветной фотографии размером 3х4 см, которые будут подаваться в высшее учебное заведение.

    После заполнения указанной информации проводится проверка данных абитуриента и в случае совпадения данных в документах абитуриент получает на указанный им адрес электронной почты сообщение для активации личного электронного кабинета абитуриента.

    Срок для активации абитуриентом личного электронного кабинета - одни сутки с момента получения соответствующего уведомления.

    После регистрации на сайте в личном электронном кабинете абитуриент вносит такие данные о себе: пол, гражданство, номера телефонов (домашний и/или мобильный) с указанием телефонных кодов. Для подачи заявления абитуриент выбирает вуз, образовательную степень, конкурсное предложение и устанавливает приоритетность заявления для участия в конкурсном отборе для зачисления на места по государственному заказу.

    После подачи электронного заявления представленное абитуриентом электронное заявление сразу отображается в высшем учебном заведении, выбранном абитуриентом. В этот момент электронное заявление получает статус «Зарегистрировано в Единой базе».

    Поданное электронное заявление может быть отменено абитуриентом в личном электронном кабинете. При этом электронной заявлении устанавливается один из статусов:

    • «Отменено абитуринтом» - если заявление не зарегистрировано в высших учебных заведениях;
    • «Отменено абитуриентом (без права подачи нового заявления с такой же приоритетностью)» - если заявление зарегистрировано или допущено к конкурсу в высших учебных заведениях.

    Электронное заявление со статусом «Зарегистрировано в Единой базе» рассматривается приемной комиссией высшего учебного заведения не позднее окончания следующего рабочего дня с даты предоставления ему соответствующего статуса.

    По результатам рассмотрения уполномоченное лицо приемной комиссии предоставляет электронному заявлению один из таких статусов, которые отражаются в личном кабинете абитуриента: «Зарегистрировано в высшем учебном заведении» или «Требует уточнения абитуриентом».

    При предоставлении электронному заявлению статуса «Требует уточнения абитуриентом» уполномоченное лицо безотлагательно вносит в соответствующий раздел Единой базы исчерпывающий перечень данных, которые требуют уточнения, с указанием способа и даты, до которой их необходимо внести. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента. После уточнения абитуриентом необходимых данных уполномоченное лицо изменяет статус электронного заявления абитуриента на «Зарегистрировано в высшем учебном заведении».

    На основании решения приемной комиссии высшего учебного заведения о допуске или недопуске абитуриента к участию в конкурсном отборе для поступления в высшее учебное заведение уполномоченное лицо устанавливает электронному заявлению абитуриента статусы «Допущен к конкурсу» или «Отказано высшим учебным заведением» (с указанием причины отказа).

    При обнаружении учебным заведением технической ошибки, допущенной при внесении данных в Единую базу, по решению приемной комиссии высшего учебного заведения электронное заявление может быть аннулировано до момента установления статуса «Рекомендовано к зачислению», что подтверждается актом о допущенной технической ошибке, сформированным в Единой базе. При этом электронному заявлению устанавливается статус «Отменено учебным заведением» с обязательным указанием причины отмены. Такое заявление считается неподанным, а факт такой подачи аннулируется в Единой базе.

    Приемная комиссия сообщает абитуриенту о своем решении в день его принятия, после чего абитуриент может подать новое заявление на эту же специальность в это самое высшее учебное заведение.

    Исправление технических ошибок происходит не позднее следующего дня после завершения приема документов.

    Предоставление рекомендаций к зачислению для обучения за средства физических или юридических лиц осуществляется после зачисления абитуриентов на места по государственному или региональному заказам. Уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента, который прошел конкурсный отбор и по которому приемной комиссией принято решение о рекомендации к зачислению на обучение за средства физических или юридических лиц, со статуса «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)» на статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства физических и юридических лиц)».

    Изменение статуса электронного заявления абитуриента на «Рекомендован к зачислению» осуществляется в сроки, определенные условиями приема в высшие учебные заведения .

    Абитуриент, статус электронного заявления которого установлен как «Рекомендован к зачислению», обязан выполнить требования Условий приема.

    Во время выполнения требований к зачислению абитуриент обязан предоставить лично следующие документы:

    • копию документа, удостоверяющего личность;
    • оригинал документа об образовательном (образовательно-квалификационном) уровне и приложение к нему;
    • оригинал военного билета или приписного свидетельства (для военнообязанных), кроме предусмотренных законодательством случаев;
    • сертификат внешнего независимого оценивания 2016, 2017 или 2018 года (кроме сертификатов по английскому, французскому, немецкому и испанскому языкам. Сертификаты ЗНО по английскому, французскому, немецкому и испанскому языкам принимаются только за 2018 год);
    • четыре цветных фотографии размером 3 х 4 см;
    • другие документы, если это предусмотрено правилами приема высшего учебного заведения .

    После выполнения абитуриентом требований к зачислению руководитель высшего учебного заведения на основании решения приемной комиссии о рекомендации к зачислению на обучение издает приказ о зачислении на обучение такого абитуриента, на основании которого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на «Включен в приказ».

    В случае невыполнения абитуриентом требований к зачислению решение о рекомендации его к зачислению аннулируется приемной комиссией высшего учебного заведения. На основании этого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на статус «Исключен из списка рекомендованных» или «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».



    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: