Форма сзв 6 2 образец заполнения. Перечень реквизитов и правила их заполнения

Зарплата и кадры СиСофт Персонифицированный учет за 2012 год

Программное обеспечение, СИ-Софт: Персонифицированный учет за 2012 год

Обновлено 23.09.2013

Персонифицированный учет за 2012 год

С 1 января 2011 года работодателям ежеквартально надо сдавать не только отчетность по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ТФОМС, но и сведения по персонифицированному учету . Представление сведений персучета в ежеквартальном режиме вызвано необходимостью обновления и пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.

Общий порядок и состав отчетности за 2012 год

Отчет по персонифицированному учету в ПФР представляется на всех работников, проработавших на предприятии в отчетном году и имеющих страховые свидетельства. Комплект отчетности включает в себя следующие документы:

• форма СЗВ-6-1 сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ-4-1);
• форма СЗВ-6-2 реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (замена СЗВ-4-2);
• новая форма СЗВ-6-3 , в которой указываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физического лица
• форма АДВ-6-2 опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-11);
• форма АДВ-6-3 опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованного лица, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-6-1).
• новая форма АДВ-6-4 опись документов СЗВ-6-3.
• Форма СПВ-1 представляется в территориальный орган ПФР, начиная с 2010 года, страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии. Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Форма СЗВ-6-1 формируется в следующих ситуациях:

1. если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
2. если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.
3. если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были , периоды временной нетрудоспособности или территориальные условия.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму - форму СЗВ-6-2 (списочная форма).

Новые формы за 2011 и 2012 года

Добавилась новая форма, которую работодатели будут сдавать в первый раз – отчет по форме СЗВ-6-3 и вместе с ним АДВ-6-4 . Этот отчет сдают все работодатели по сотрудникам, работавшим в организации в 2012 году. Сроки сдачи обычные, такие же, как и у остальных форм отчетности, то есть не позднее 15 февраля 2012 года. Отчет точно также может сдаваться в электронной форме и такая форма обязательна, если численность ваших сотрудников превышает 50 человек. В настоящее время уже утверждены и форма этого отчета, и правила заполнения, и электронные форматы – все они прописаны в Постановлении 192П в его мартовской редакции.

В соответствии с пунктом 73 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п (в редакции постановления ПФР от 24.03.2011 № 59п), формы СЗВ-6-3 в сопровождении форм АДВ-6-4 представляются страхователем один раз в год одновременно с представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) по типу «Исходные» за отчетный период – календарный год.

Впервые указанные формы документов должны быть представлены страхователями в органы ПФР в период с 01.01.2012 по 15.02.2012 со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период – календарный 2012 год (АДВ 6-2 + СЗВ-6-1(2)) и отчетностью по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за 12 месяцев 2012 года. Перечисленная отчетность должна быть представлена ОДНОВРЕМЕННО . Если организация представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью, то она должна быть направлена ЕДИНЫМ ТРАНСПОРТНЫМ ПАКЕТОМ .

Обращаем Ваше внимание , что отчетным периодом для формы СЗВ-6-3 является 2012 год, поэтому при формировании данного вида отчетности необходимо учитывать всех сотрудников, работавших в организации в течение 2011 года.

Порядок заполнения формы СЗВ-6-3

В СЗВ-6-3 указываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физического лица.

В верхней части мы заполняем данные сотрудника:

• ФИО, страховой номер, код категории застрахованного лица
• новый реквизит тип договора : трудовой договор или договор гражданско-правового характера.
• тип сведений: исходная, корректирующая и отменяющая
• отчетный период по новой форме – год.

Ниже расположены данные страхователя:

• регистрационный номер в ПФ
• ИНН, КПП
• название организации.

• общая сумма всех выплат
• сумма выплат, облагаемая страховыми взносами, т.е. за минусом, например, суммы превышения предельной базы, или необлагаемой части материальной помощи.

Сроки сдачи документов персонифицированного учета

Документы представляются в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Отчет по персонифицированному учету в 2012 году подается 4 раза: за 1,2,3,4 квартал.

Отчет предоставляется в следующие сроки:

• 1 квартал 2012 года - С 01 апреля по 15 мая 2012 года
• 2 квартал 2012 года – С 01 июля по 15 августа 2012 года
• 3 квартал 2012 года – С 01 октября по 15 ноября 2012 года
• 4 квартал 2012 года – С 01 января по 15 февраля 2013 года

Что изменилось с 2010 года

• В новых индивидуальных сведениях появилась информация по уплаченным страховым взносам за каждое застрахованное лицо. При этом, совершенно понятно, что предприятие не платит пенсионные взносы персонально за каждого работника, соответственно, эти суммы будут искусственно вычисляться. Кроме того, излишне уплаченные суммы по уплаченным страховым взносам не указываются (?).
• С 2010 года изменился классификатор кодов категорий застрахованных лиц . Казалось бы, наемный работник - он и в Африке наемный работник, ан нет, теперь категория застрахованного лица зависит от того, где это лицо работает:
  • НР - общая категория работников;
  • СХ - работники сельхозтоваропроизводителей (в соответствии с критериями ст. 346 НК РФ),организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, применяющих пониженный тариф в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 57 и п. 1 ч. 1 ст. 58 закона 212-ФЗ (действует по 31.12.2014 г.);
  • ОЗОИ - работники работодателей, имеющих статус резидентов технико-внедренческих ОЭЗ и производящих выплаты физлицам, работающим на территории технико-внедренческой ОЭЗ; работники-инвалиды 1, 2, 3 групп и т. п. (пониженный тариф в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 57 и пп. 2, 4 ч. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, действующий по 31.12.2014 г.);
  • ЕСХН - работники организаций и индивидуальных предпринимателей на ЕСХН, применяющих пониженный тариф в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 57 и п. 3 ч. 1 ст. 58 закона №212-ФЗ (по 31.12.2014 г.);
  • УСЕН - работники организаций и индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД (п. 2 ч. 2 ст. 57 212-ФЗ);
  • ФЛ - указывается для плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты физическим лицам (например, ИП без работников).
• Если до 2010 года в форме индивидуальных сведений можно было указать общее количестве дней/месяцев отпуска без сохранения заработной платы и периодов временной нетрудоспособности , то теперь необходимо ставить их отдельными периодами стажа с кодами ВРНЕТРУД и АДМИНИСТР в разделе "Исчисление страхового стажа" - "Дополнительные сведения"
• Тоже самое с территориальными условиями. Если до 2010 года на работников, работавших в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, и имевших один период стажа, можно было подать сведения по форме СЗВ-4-2, указав в сопровождающей описи АДВ-6-1 соответствующий реквизит "Территориальные условия" (РКС или МКС ), то c 2010 года на таких работников необходимо делать пачку СЗВ-6-1 . Кроме того, при работе в режиме неполного рабочего дня необходимо указывать долю ставки, а при работе в режиме неполной рабочей недели - показывать периоды работы по фактически отработанному времени.
• До 2010 года пачка документов СЗВ-4-2 могла содержать сведения не более чем о 200 лицах. С 2010 года ограничение осталось (без этого, видимо, никак), но теперь оно составляет 32000 лиц, что позволяет в большинстве случаев этим ограничением пренебречь. В тоже время, для формы СЗВ-6-1 это ограничение никак не оговаривается. То ли забыли оговорить, то ли оно, как и прежде, составит 200 человек.

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-2 содержит информацию по страхователю в целом. Предоставляется в территориальный орган ПФР, входит в состав документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, предоставляемых, начиная с 2010 года.

Порядок заполнения формы

1. Реквизиты страхователя передающего реестр:

• Регистрационный номер ПФР - указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
• Наименование организации (краткое) - указывается краткое наименование организации
• ИНН/КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет
• Отчетный период - символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма. В реквизите календарный год указывается отчетный год
• Количество исходных пачек документов - указывается количество пачек документов
• Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов - указывается количество пачек документов

2. Сведения об исходных сведениях:

3. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

• Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях
• Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

4. Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

• Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях
• Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях; Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

5. Сведения о корректирующих отменяющих реестрах:

• Код категории застрахованного лица - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров
• Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии - указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетной период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях
• Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии - указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях
• Количество застрахованных лиц в реестре - указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
• Имя файла - указывается имя файла

Новая форма "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СЗВ-6-2:

• Отчетность в ПФР за 2011 год

  Форме СЗВ-6-1); реестр СЗВ-6-2; общая опись сведений, подаваемых в... форм СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2. Есть еще одно правило – количество... отчетов СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (берутся отчеты за 4 квартал...

• Новые отчетные формы по персонифицированному учету

  Трудовой пенсии») (см. стр. 39); – СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и... -6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) (см. стр. 42). Индивидуальные... формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 нет графы для указания... отражать в графе «Уплачено» формы СЗВ-6-2? Как рассчитать уплаченные взносы по... договорам подряда? При заполнении формы СЗВ-6-2 в графе «Период работы» следует... назначения пенсии», при заполнении формы СЗВ-6-2 указывается период с 01.01 ... уволенного сотрудника надо заполнить форму СЗВ-6-2, в которой следует указать только...

• Что изменится в январе 2012 года? Отчетность СЗВ-6-3, новое в расчете зарплаты и страховых взносов

  Персонифицированных отчетов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 и форма... с формами СЗВ-6-1 СЗВ-6-2 и РСВ-1. В настоящий...

• Гражданско-правовой договор со штатным работником: как подготовить персонифицированный отчет

  По гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и... по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и сопровождается формой АДВ-6 ... с формами СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3. Пачка... и АДВ-6-3 или СЗВ-6-2*, АДВ-6-3 Истекший отчетный... должен представить в ПФР форму СЗВ-6-2, где будут заполнены сведения по... № 167-ФЗ). Фрагмент заполнения формы СЗВ-6-2 смотрите ниже. В отчетности за...

• Отчетность в ПФР за I квартал 2014 года: сведения о взносах и персучет в одной форме

  ...) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4; Если... формы СЗВ-6-1, то СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются... по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать...

• Представляем сведения по персонифицированному учету

  И страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2). Соответственно появились и разделы с... (формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2). В поле «Отчетный период» значком... страхования, утвержденной постановлением № 192п Форма СЗВ-6-2. Реестр сведений о начисленных и... об остальных работниках - в форму СЗВ-6-2. Форма СЗВ-6-1 . Код... его код согласно классификатору. Форма СЗВ-6-2 . Код категории застрахованных лиц - НР...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 28.03.2013

  Применявшихся форм СЗВ-6-1 , СЗВ-6-2 , АДВ-6-3 , АДВ-6 ... в формах СЗВ-6-1 , СЗВ-6-2 , СЗВ-6-3 . В нее...

• Ответы на ваши вопросы о новой форме РСВ-1 и персонифицированных сведениях

  Страховом стаже застрахованного лица». 2. СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и... , в которой мы формируем отчет СЗВ-6-2 за I квартал 2012 года... данные - СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2? Этот человек в штате компании... подряда покажите в списочной форме СЗВ-6-2. А поскольку у человека в... несколько строк реестра по форме СЗВ-6-2. То есть порядок действий в...

• Персонифицированная отчетность за 1 полугодие 2010. Часто задаваемые вопросы

  1 , СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 отчетный период указывается по следующим... действует ограничение 200. Для реестра СЗВ-6-2 ограничение на количество записей – 32000 ... Сведений СЗВ-6-1. Реестр СЗВ-6-2 описью не сопровождается. 9. Итоги...

• В ПФР рассказали, как сдать персонифицированную отчетность без ошибок

  Каждому застрахованному лицу. Списочную форму СЗВ-6-2 отменят совсем. Также будет заполнятся... страховом стаже застрахованных лиц»; – форма СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и... форма носит списочный характер – это СЗВ-6-2. Она заполняется на всех остальных... обратили внимание, что в формах СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 показываются... проверки, то составляются корректирующие формы СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 за...

По итогам года организации и ИП с работниками должны предоставить в Пенсионный фонд России соответствующие отчеты до 15 февраля 2014 года.

Годовая отчетность в ПФР за 2013 года включается в себя:

• Расчет страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование форма РСВ-1;
• Сведения о выплатах работников, начисленных страховых взносах и страховом стаже форма СЗВ-6-4;
• Опись форма АДВ-6-5;
• Опись форма АДВ-6-2.

Форма РСВ-1

Заполняется за период – календарный год, сведения в данном расчете рассчитываются нарастающим итогом с начала года. За 2013 год необходимо заполнять бланк расчета страховых взносов, утвержденный Приказом от 28.12.12 №639н. Эта же форма действовала при заполнении расчета за 9 месяцев 2013 года.

Надо отметить, что с начала 2014 года в определении отчислений в ПФР произошли изменения, о которых прочитать можно в статье “ “. Поэтому в ближайшее время форма РСВ-1 будет обновлена в соответствии с произошедшими изменениями. Новая форма РСВ-1 будет действовать при заполнении расчета за 1 квартал 2014 года, (). Пока же за 2013 год нужно использовать старую форму, скачать которую можно по ссылке ниже.

Скачать форму РСВ-1 за 2013 год

Скачать образец заполнения РСВ-1 за 2014 год – .

Если при заполнении данной формы вы испытываете определенные трудности, то и вы можете посмотреть заполнение расчета РСВ-1, там же вы сможете скачать заполненный образец расчета.

Форма СЗВ-6-4

Заполняется на основании данных о доходах работников за 4 квартал 2013 года и предоставляется в ПФР до 15 февраля вместе с РСВ-1. На каждого работника заполняется отдельная форма СЗВ-6-4, в которой указываются сведения о полученных работником выплатах за последние 3 месяца, начисленных страховых взносах на ОПС, а также его страховом стаже.

Посмотреть образец заполнения данной формы можно в .

Форма СЗВ-6-4, которую необходимо заполнить за 4 квартал 2013 года, утверждена Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 №17п, скачать ее можно по ссылке ниже.

Скачать форму СЗВ-6-4 за 4 квартал 2013 года:

Форма АДВ-6-5

Это опись, включающая в себя сведения о заполненных формах СЗВ-6-4, она является сопроводительной описью к пачке заполненных сведений о сумме выплат, страховых взносов на ОПС и страховом стаже.

Заполнение формы АДВ-6-5 можно посмотреть , перейдя по ссылке, вы можете посмотреть образец заполнения данной описи.

Бланк формы АДВ-6-5 утвержден тем же законодательным документом ПФР, что и форма СЗВ-6-4, скачать ее можно по ссылке ниже.

Скачать форму АДВ-6-5 за 4 квартал 2013 года:

Форма АДВ-6-2

Это итоговая опись передаваемых сведений персонифицированного учета в ПФР.

Скачать форму АДВ-6-2 за 4 квартал 2013 года:

Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже по форме СЗВ-6-2 заполняется и сдается теми организациями, работники которых в течение отчетного периода не прерывали свою трудовую деятельность и не работали в особых условиях.

Образец заполнения формы СЗВ-6-2 . Реестр сведений о взносах в ПФР

Бланк формы СЗВ-6-2 в 2019 году. Реестр взносов в пенсионный фонд

В один бланк формы СЗВ-6-2 можно вписать не более 200 сотрудников.
В реестре содержатся данные подающей его организации, данные сотрудников, сумма начисленных и удержанных страховых взносов (на страховую и на накопительную части пенсии), отчетный период, за который подаются сведения.

Бланк можно подавать заполненным от руки на бумажном носителе или электронным способом; для организаций со среднесписочным количеством сотрудников больше 50 человек способ подачи формы СЗВ-6-1 только электронный.

Порядок заполнения и сроки отчетности в ПФР по форме СЗВ-6-2

Форму СЗВ-6-2 заполняют ежеквартально и сдают в ПФР до 15 числа второго месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Правила заполнения сведений Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)
(введены Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)

При представлении корректирующих сведений в Реестре сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.

Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Форма СЗВ-6-2, тип «корректирующая» представляется в случае выявления ошибок самим страхователем, или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР. Форма СЗВ-6-2, тип «корректирующая» за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки.
(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п)

Перечень реквизитов и правила их заполнения: