Приказ о выговоре сотруднику - образец данного документа не установлен законодательно, но для приобретения юридической силы он должен быть составлен в соответствии с нормами ТК РФ. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ.
В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
В соответствии с нормами ст. 192 ТК РФ фирма вправе наложить на своего сотрудника взыскание в виде выговора, замечания или инициирования увольнения, реагируя на нарушение им установленных должностных обязанностей. Взыскание оформляется посредством приказа или распоряжения компании-работодателя (ст. 193 ТК РФ). Существует ряд важных нюансов их составления.
Приказ о выговоре может быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.
Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ.
ТК РФ, равно как и иные источники права, не регламентирует того, как должен выглядеть данный документ. Эксперты нашего портала, опираясь на практику современного кадрового менеджмента, рекомендуют формировать приказ о вынесении выговора в структуре, которая будет приведена ниже.
Как правильно составить приказ за нарушение трудовой дисциплины
В приказе о вынесении сотруднику такого взыскания, как выговор, желательно указание:
- даты и места составления приказа;
- наименования компании-работодателя;
- номера, наименования документа («Приказ № … об объявлении выговора»);
- текстового блока, отражающего сущность нарушения сотрудником трудовых обязанностей;
- резолютивного текстового блока от первого лица («Приказываю…»);
- перечня прилагаемых документов — при наличии таковых.
Кто должен подписывать приказ о наложении выговора
Прежде всего, он должен быть подписан директором организации. В соответствии с нормами ст. 193 ТК РФ приказ также должен быть завизирован работником фирмы, на которого накладывается дисциплинарное взыскание, не позднее чем через 3 дня с момента издания документа. Если сотрудник не может подписать приказ ввиду отсутствия на работе, то данный срок продлевается. Если сотрудник не желает подтверждать ознакомление с приказом подписью, составляется акт об этом.
Выговор — это одна из форм дисциплинарного взыскания, применяемая к работнику за определенные нарушения. Объявление выговора работника производится на основании приказа. Приказ формируется руководителем организации на основании проведенного расследования случившегося.
Трудовой кодекс устанавливает, какие именно дисциплинарные наказания могут быть применены к работнику — замечание, выговор и увольнение. Увольнение — это крайняя мера. Работодатель самостоятельно решает, нужно ли наказывать сотрудника и какую меру наказания применить. Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель обязательно выслушал виновного сотрудника.
Решение о применении взыскания должно применять только при наличии письменного объяснения сотрудника или акта об отказе писать объяснительную.
Независимо от того, какое наказание выбрано, составляется приказ о дисциплинарном взыскании. Приказ об объявлении выговора работника предлагаем скачать ниже.
Как составить правильно?
Следует указать причину для объявления выговора работнику — нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, прогул, опоздание, невыполнение должностных обязанностей, ошибка в работе или иная причина.
На основании этой причины пишется распоряжение руководителя объявить выговор. Указывают ФИО работника и его должность.
Также в приказе нужно перечислить документы, подтверждающие вину работника — докладная записка начальника подразделения, объяснительная записка работника, акт.
Приказ подписывается руководителем.
При регистрации приказа в специальном , приказ получает номер, который вместе с датой указывают вверху бланка, там же пишется наименование компании.
Раз уж гражданин добровольно обязался выполнять какую-либо работу и заключил трудовой договор с работодателем, работу следует делать хорошо.
Ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей может повлечь за собой вполне справедливое наказание от работодателя, которое имеет форму дисциплинарного взыскания, и оформляется приказом о наказании за халатное отношение.
Вопросы дисциплинарной ответственности
Законодатель, дав право применять к работникам, как-либо нарушающим трудовую дисциплину, меры дисциплинарной ответственности, обеспечивает работодателю возможность требовать соблюдения условий трудового договора и самостоятельно применять некоторые меры взысканий.
Неисполнение работы или поверхностное, ненадлежащее её исполнение, называемое халатным отношением к своим обязанностям, может дать руководителю повод применить законные меры воздействия, и объявить работнику взыскание за халатное отношение к работе. Не следует думать, что это взыскание останется без последствий, за определённые действия, признанные халатностью, вполне возможно и увольнение в соответствии со статьёй трудового закона.
Наказание за халатность, как и за иной дисциплинарный поступок, должно объявляться в соответствии с правилами привлечения к дисциплинарной ответственности. Об этом чуть ниже.
Издание приказа о наказании за халатность
Итак, что такое приказ о наказании за халатное отношение. Выявлено халатное отношение работника к своим обязанностям, причём, такое отношение к работе явно не идёт на пользу предприятию. Как обычно, факт должен быть письменно зафиксирован, либо докладной запиской непосредственного руководителя, либо иным документом, позволяющим определить отношение сотрудника к своим обязанностям, как халатное.
Руководитель компании принимает решение о необходимости подвергнуть такого работника наказанию и привлекает к дисциплинарной ответственности за халатность. В издаваемом по этому поводу приказе, сам факт нарушения выражается формулировкой «за неисполнение/ненадлежащее исполнение своих обязанностей», указывается вид наказания и краткая характеристика проступка.
Если халатное отношение к работе повлекло гибель людей, либо имели место иные тяжкие последствия, вполне возможно, кроме дисциплинарного взыскания от руководителя, и привлечение к ответственности по уголовной статье. Довольно много проступков, которые определены уголовным кодексом как преступления, можно отнести к халатности в отношении своих непосредственных трудовых обязанностей.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о наказании за халатное отношение вариант которого можно скачать бесплатно.
Выговор – это особый вид дисциплинарного взыскания, которое применяется к сотрудникам, нарушившим определенные правила внутреннего распорядка, допустившим халатность и ошибки в работе, а также имеющим какие-либо другие провинности перед организацией. Считается, что выговор — это наказание средней степени тяжести, промежуточное между простым замечанием и увольнением, серьезное предупреждение о недопустимости повторения подобных нарушений.
ФАЙЛЫ
Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.).
Перед выпуском приказа
Порядок наложения дисциплинарного взыскания строго регламентируется трудовым законодательством РФ. В частности, любой приказ, касающийся работников организации, и этот в том числе, должен иметь под собой какие-либо письменные основания. В данном случае в их роли обычно выступают
- докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
- объяснительная записка со стороны работника,
- акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.
Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе.
Выпустить приказ об объявлении выговора работодатель имеет право не позже, чем через месяц после установленного факта провинности (при этом не учитываются болезнь, отпуск работника и пр. периоды отсутствия на законных основаниях). Не стоит забывать и о том, что за один проступок работодатель имеет право наложить всего одно дисциплинарное наказание из трех основных:
- увольнение,
- выговор,
- замечание.
Правила составления приказа
Стандартного унифицированного образца приказ об объявлении выговора на сегодняшний день не имеет. Предприятия и организации могут разрабатывать его бланк по своему усмотрению и исходя из собственного представления о данном документе или пользоваться широко распространенными шаблонами. В любом случае, при его создании следует придерживаться определенных норм.
В частности, данный документ обязательно должен содержать сведения о работодателе и сотруднике, причину объявления выговора и ссылки на подтверждающие документы.
Работник, в отношении которого вынесен приказ, обязан ознакомиться с ним и поставить на нем свою подпись. В случае отказа от подписания документа об этом нужно составить соответствующий акт (никогда не стоит забывать о том, что действия работодателя подчиненный может оспорить в суде или пожаловаться на него в территориальную трудовую инспекцию).
Сведения о единственном выговоре не вносятся в трудовую книжку работника, но фиксируются в приказе об увольнении за систематические нарушения, если таковое происходит в период его действия.
Сам заполненный по всем правилам бланк приказа, после вступления в силу, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение периода, установленного для такого рода документов законодательством РФ.
Нормы по оформлению приказа
Приказ оформляется в единственном экземпляре
- на обычном листе А4 формата
- или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтительнее – не нужно дополнительно вносить реквизиты организации).
Писать его можно как от руки, так и печатать на компьютере. Но независимо от того, какой вариант будет выбран, приказ должен быть в обязательном порядке заверен «живым» автографом руководителя организации. Ставить на нем оттиск печати не нужно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года юридические лица могут вовсе не использовать печати и штампы для визирования бумаг.
Пример написания приказа об объявлении выговора
Заполнение шапки документа
В самом начале документа, обычно справа или слева (это не важно) пишется название компании с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО). Затем вносится слово «Приказ», проставляется его номер в соответствии с документооборотом внутри фирмы и ставится дата его создания. Далее двумя-тремя словами обозначается смысл документа.
Заполнение тела документа
После этого следует информационная часть приказа. Сюда вносятся подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания (иными словами описывается суть претензии к работнику). Здесь обязательно отмечается дата проступка, фамилия, имя отчество, сотрудника и ссылка на закон, регулирующий действия работодателя в таких ситуациях.
Далее, после слова «приказываю», вносится соответствующее распоряжение об объявлении выговора и назначается ответственное лицо за его исполнение (обычно это непосредственный руководитель провинившегося или начальник отдела кадров – здесь надо указать его должность, фамилию, имя, отчество). Ниже вписываются ссылки на документы, ставшие основанием для приказа ( , акт, и т.д.).
Подписи заинтересованных лиц
В завершение приказ требуется удостоверить подписями всех заинтересованных должностных лиц, в том числе руководителя фирмы, начальника структурного отдела и самого провинившегося сотрудника.
После выпуска приказа
Приказ об объявлении выговора может иметь самые разнообразные последствия. Чаще всего это лишение премии или каких-либо других бонусов со стороны работодателя (но это возможно, если только на предприятии применяется система премирования). Еще один вариант развития событий в случае, если сотрудник не делает выводов из создавшегося положения и продолжает допускать нарушения в работе – повторный выговор и дальнейшее увольнение.
Стоит отметить, что приказ об объявлении выговора априори действует в течение одного года. Но если работодатель имеет желание снять его досрочно, то он может сделать это в любое время, выпустив соответствующий приказ.
После того, как действие приказа об объявлении выговора прекращается, считается, что сотрудник не имеет дисциплинарного взыскания и «чист» перед работодателем.
Инструкция
Документально зафиксируйте факт проступка, который является дисциплинарным нарушением или неисполнением трудовых обязанностей. Он может быть оформлен в виде докладной записки, акта (при отсутствии на рабочем месте или при отказе выполнять свои трудовые обязанности), решения комиссии (по результатам расследования фактов, приведших к нанесению ущерба или нарушения деловой , конфиденциальности информации).
Эти документы составляются по отдельности или в совокупности. Так, например, если работник по неустановленной причине отсутствует на рабочем месте, об этом сначала составляется , затем факт отсутствия подтверждается актом. Трудовой не устанавливает обязанность работодателя знакомить сотрудника с данными документами.
Согласно ст.193 ТК РФ от сотрудника необходимо получить письменное объяснение произошедшего. Дайте ему возможность рассказать, имеются ли у него уважительные причины дисциплинарного нарушения. Форма – произвольная, в том случае, если сотрудник готов ее предоставить, то письменное требование можно не оформлять. Если работник отказывается предоставлять объяснение, то оформите требование и вручите ему под роспись. В случае отказа, необходимо составить акт об этом.
Срок предоставления объяснительной записки устанавливается в два рабочих дня, следующие за днем, в который было предъявлено требование написать объяснительную. В случае ее непредставления в этот срок, оформите соответствующий акт. Вместе с документом, подтверждающим запрос объяснения у работника, этот акт является основанием для даже без объяснительной записки.
Если записка представлена, то действия ваши действия зависят от того, насколько уважительной является причина, указанная работником в объяснительной записке. Если она уважительная, по мнению работодателя, то выговор не применяется.
В приказе на выговор отразите фамилию, имя и отчество работника, его должность, структурное подразделение, проступок, совершенный им и ссылки на нарушенные пункты трудового законодательства или соглашение. В приказе также отразите обстоятельства проступка и степень вины, вид налагаемого дисциплинарного взыскания.
В трудовую книжку запись о полученном выговоре не вносится, оно может быть отражено лишь в личной карточке, хранящуюся в отделе кадров. При наличии выговора, работодатель вправе не выплачивать сотруднику частично или полностью материальных поощрений, а при повторном нарушении – уволить его. Автоматически выговор снимается через год.
Источники:
- образец приказа на выговор сотруднику
Работник нарушил трудовую или технологическую дисциплину. Имеются все основания для того, чтобы объявить ему выговор. Однако, неточное выполнение требований при оформлении приказа «О наложении дисциплинарного взыскания» может привести к тому, что он будет отменен правовым инспектором. А виновный работник будет чувствовать свою безнаказанность. Необходимо строго соблюдать инструкцию, чтобы приказ был признан законным и объективным.
Инструкция
Во-первых, о допущенном нарушении должна быть составлена докладная . В ней необходимо изложить, что именно нарушил работник. Желательно также, в докладной сослаться на те пункты инструкций или других документов, которые нарушил работник.
Например, работник допустил опоздание на работу, по его вине допущен простой оборудования. Об этом должно быть изложено в докладной записке со ссылкой на нарушение Правил внутреннего трудового распорядка.
Если работник не выполнил работу, проболтав большую часть рабочего дня с приятелем, нужно сослаться на невыполнение конкретных пунктов должностной инструкции.
По допущенного нарушения с необходимо истребовать письменное объяснение. На написание записки дается 2 дня.
Если по истечении указанного объяснение не будет предоставлено, составляется акт «об отказе от дачи объяснения». Акт подписывается не менее чем тремя работниками в присутствии нарушителя.
На основании представленных документов руководителем организации принимается решение о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Оно должно быть объективным и соответствовать тяжести нарушения.
Данное решение оформляется в виде приказа произвольной формы. В нем необходимо подробно изложить суть проступка со ссылками на инструкции и правила, последствия нарушения для организации.
Приказы о наложении дисциплинарных взысканий рекомендуется хранить отдельно от других, но не запрещено и в общей папке приказов по предприятию.
