Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:
- один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
- или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).
Кто обязан подавать отчетность по форме П-4
Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.
ФАЙЛЫ
Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.
От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.
Особенности оформления отчета
Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.
Форму П-4 условно можно разделить на три части:
- титульный лист,
- основные разделы,
- удостоверяющий блок.
Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.
Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.
Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.
Инструкция по заполнению статистики по форме П-4
Титульный лист
Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).
Часть первая
Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время » включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).
Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.
Часть вторая
Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:
- точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
- сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
- информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).
В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.
Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно , действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.
Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать статистическую форму П-4 на 2019 год.
Что изменилось в 2019 году
Приказом Росстата № 485 утверждены новые формы отчетов П-4 и П-4 (НЗ). Количество изменений незначительно:
- В титульном листе обновлен алгоритм заполнения столбца 2 раздела «Код». При наличии у организации филиалов головной офис и структурные обособленные подразделения обозначают в разделе идентификационные номера. При отсутствии филиалов указывать надо ОКПО.
- Увеличен перечень организаций, которые должны предоставить отчет в текущем году. Список дополнен юрлицами, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых. Количество работников значения не имеет: отчет нужен в любом случае.
Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения при этом остался также неизменным.
Инструкция по заполнению статотчета П-4
Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:
- отчетный период;
- наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».
Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».
Заполненный образец
Сроки и способы подачи П-4
В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если на предприятии работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.
Статформа П-4 может быть предоставлена одним из трех способов:
- Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
- Заказным письмом с описью документов.
- Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.
Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.
Что такое форма П-4 (НЗ)
Кроме отчета П-4, существует квартальная форма П-4 (НЗ). Ее сдают работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.
Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации. Форма является приложением 10 к Приказу 485.
Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению
Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.
На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
Образец заполнения П-4 (НЗ)
Сроки и способы подачи П-4 (НЗ)
П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.
Сдать документ можно:
- лично в региональном отделении Росстата;
- направить заказным письмом;
- по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
- через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.
Ответственность за нарушение сроков сдачи
Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Столько же придется заплатить за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.
Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.
Кто обязан подавать отчетность в 2019 году
Эту обязанность должны выполнять:
- юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, а также каждый филиал компании;
- государственные организации;
- временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.
Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета могут не передавать:
- фирмы, занятые в малом бизнесе;
- общественные организации;
- кооперативы;
Предварительно такая возможность непредоставления отчета должна быть согласована с Росстатом.
Когда и куда направляется форма П-4 (статистика) в 2019 году
П-4 сдают в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:
- если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.
Каким способом можно направить документ
Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата следующими способами:
- лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
- статформа П-4 может быть направлена по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.
Правила оформления
Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.
Титульный лист
На первой странице вписывают:
- полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
Заполняем таблицы
Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.
Первая таблица по графам:
- А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
- В — код по ОКВЭД2;
- 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
- 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце);
- 3 — среднее количество внешних совместителей;
- 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера.
Вторая таблица формы:
- 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также период болезни;
- 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты;
- 11 — социальные выплаты.
Из правил есть небольшие исключения. Так, компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:
- в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
- в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.
Если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять также необходимо все графы. Но при этом данные в графах 5-11 должны быть не за квартал, а за период с начала года.
Если нужно внести изменения в отчетность
Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.
Если нужно изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом также следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это возможно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Форма П-4 (НЗ) квартальная
П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден также Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.
Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. При этом вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению
Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.
П-4 (НЗ) так же, как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.
Титульный лист
Здесь указываются:
- отчетный период, за который заполняется бланк;
- полное и краткое наименование предприятия;
- фактический, а также почтовый адрес организации;
- код ОКПО.
Таблица
Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:
- трудятся неполное время;
- привлекаются к вахте;
- планируется высвободить;
- находятся в отпуске за свой счет;
- предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.
В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, например нет работников, которые трудятся неполное время, можно сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.
Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов
Согласно ч. 1 , полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):
- должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб;
- организациям — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное правонарушение обойдется дороже:
- для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб;
- для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
В 2019 году ежемесячно до 15 числа в Росстат большинству компаний нужно предоставлять новую форму П-4 статистика. Мы расскажем, как ее заполнить.
Задержка грозит с формой компаниям и ИП штрафами до 150 тыс. руб. Чтобы этого не произошло, мы составили для вас подробную инструкцию по заполнению новой формы П-4 статистика в 2019 г. Здесь же вы сможете скачать бесплатно новый бланк формы П-4 и узнать сроки сдачи отчета и правила заполнения.
Новая форма П-4 статистика в 2019 году
В 2019 году в отделение статистики нужно сдавать новую форму П-4, утвержденную приказом Росстата №566 от 1 сентября 2017 года. По этой форме вы отчитываетесь перед органами статистики по численности и зарплате своих сотрудников.
Сдают отчет П-4 все организации как коммерческие, так и бюджетные, а также ИП. Обособленные подразделения сдают свой отчет, отличный от головного предприятия. Исключение составляют только:
- субъекты малого бизнеса;
- компании, подающие в Росстат отчет по форме Т-1.
При этом даже отсутствие зарплаты в отчетный период не освобождает компанию от сдачи П-4 статистика.
Будьте внимательны! Кроме П-4 статистика существует еще форма П-4 (Н3), это совершенно разные отчеты. В П-4 статистика вы указываете данные по численности и зарплате ваших работников, а П-4 (Н3) предназначена для отражения «Сведений о неполной занятости и движении работников».
Срок сдачи формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2019 году
Сроки сдачи П-4 статистика зависят от количества работающих в компании сотрудников. Если таких работников менее 15 человек, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
Если в компании 15 и более работников, то отчет по форме П-4 нужно уже сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на первый рабочий день.
Более подробно сроки сдачи П-4 статистика представлены в таблице.
|
Юридическое лицо |
Срок сдачи П-4 в 2019 году |
|
|---|---|---|
|
Для ЮЛ, численностью более 15 человек: |
за декабрь 2018 г. – 15.01.2019; за январь 2019 г. - 15.02.2019; за февраль 2019 г. - 15.03.2019; за март 2019 г. - 15.04.2019; за апрель 2019 г. - 15.05.2019; за май 2019 г. - 17.06.2019; за июнь 2019 г. - 15.07.2019; за июль 2019 г. - 15.08.2019; за август 2019 г. - 16.09.2019; за сентябрь 2019 г. - 15.10.2019; за октябрь 2019 г. - 15.11.2019; за ноябрь 2019 г. - 16.12.2019; за декабрь 2019 – 15.01.2020. |
Все ЮЛ (кроме субъектов малого предпринимательства), не отчитывающиеся по форме N 1-Т |
|
Для ЮЛ, численностью до 15 человек: |
за I квартал 2019 г. - 15.04.2019; за II квартал 2019 г. - 15.07.2019; за III квартал 2019 г. - 15.10.2019; за IV квартал 2019 г. – 15.01.2020. |
Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2019 году
Правила заполнения П-4 статистика указаны в приказе Росстата №498 от 26.10.2915 (последняя редакция приказа 06.02.2017). Давайте вместе попробуем заполнить П-4 статистика по нашей инструкции.
Инструкция по заполнению титульного листа П-4 статистика
В соответствующих строках пишем:
- Полное и краткое наименование компании;
- Фактическое местонахождение организации, ее почтовый адрес (это не обязательно юридический адрес);
- Код ОКПО.
Если по сравнению с прошлым отчетным периодов в этих данных произошли какие-либо изменения, то придется сделать пояснение к форме.
Инструкция по заполнению табличной части П-4 статистика в 2019 году
Графа А – пишем род деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);
Графа В – код ОКВЭД для данного вида деятельности;
Графа 1 – общая средняя численность сотрудников;
Графы 2-4 – расшифровываем численность сотрудников, указанную в графе 1 по категориям:
- работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке);
- внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени);
- работающие по гражданско-правовому договору (учитываются по дням действия договора);
Графы 5-6 – пишем фактическое количество человеко-часов для списочников и внешних совместителей (в показатель не входят отпускники, сдающие экзамены, повышающие квалификацию с отрывом от производства, пребывающие на больничном);
Графы 7–10 это данные о фонде начисленной заработной платы. В графе 7 отражаем общую сумму за отчетный период. Для этого складываем показатели:
графы 8 – по работникам списочного состава (без внешних совместителей);
графы 9 – по внешним совместителям;
графы 10 – по работавшим по гражданско-правовым договорам.
Графа 11 – пишем сумму выплат социального характера, в том числе материальная помощь, поощрения, пособия при увольнении и выходе на пенсию, оплата лечения, учебы и т.д.
Важно! Не указывайте в П-4 статистика 2019 года суммы страховых взносов, взносов на травматизм, оплату больничных и командировочных.
Образец заполнения П-4 статистика 2019
Работодатели обязаны сдавать в Росстат ряд отчетов, в том числе форму П-4. Чтобы без ошибок заполнить новую форму П-4 статистика, смотрите инструкцию по ее заполнению в 2019г. Также в статье вы сможете скачать актуальный бланк отчета.
Росстату нужно знать, что происходит в отечественной экономике и какую зарплату получают граждане. Этим целям служит, в частности, отчет П-4. По ней компании отчитываются о количестве своих подчиненных и выплачиваемой им зарплате.
Из полученной информации служба статистики формирует данные о среднем уровне зарплат и ситуации на рынке труда.
Форма п-4 статистика 2019 год: скачать бланк в excel
Сведения сдают по форме, которая утверждена приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. Новый бланк П-4 применяется начиная с отчетности за январь.
Форма П-4 статистика в 2019 году: кто должен сдавать
Сдавать отчет обязаны все предприятия, в том числе обособленные подразделения и филиалы иностранных компаний. По каждому подразделению заполняют отдельный отчет.
Отчет сдают в Росстат по месту нахождения организации. За исключением случаев, когда деятельность по месту регистрации не ведется. Тогда представить отчет нужно по месту деятельности.
Банкротство и применение УСН не освобождает от сдачи сведений в статистику. Недействующие компании также обязаны отчитываться. Они должны указать промежуток времени, в течение которого не работали фактически.
П-4: инструкция по заполнению 2019
Чтобы правильно заполнить отчет, следуйте рекомендациям из приказа Росстата от 06.08.2018 № 485.
Страница 1 . Заполнение начинайте с первой страницы. Укажите год, название компании, по сотрудникам которой представляете отчет. Также впишите верный почтовый адрес и ОКПО. Код возьмите из уведомления (выдает статистика) или запросите на сайте Федеральной службы государственной статистики.Число сотрудников отразите в графе 1. В этих целях нужно заполнить строки с 01 по 11.
Если отчет квартальный, среднюю считайте по такому же принципу. Сначала сложите число сотрудников за все месяцы в квартале, потом получившееся число разделите на три. Средний показатель за год находится путем деления общей численности сотрудников на 12.
В расчет попадают даже те, кто находился на больничном и кто трудился неполное рабочее время (по совместительству). Но, женщины в декрете и сотрудники, получающие образование, не учитываются.
Образец заполнения П-4
Инструкция по заполнению П-4: отражение отработанного времени и зарплаты
| Графа отчета | |
|---|---|
| 1 |
Средняя численность работников
включает: - среднесписочную численность ; - среднее количество внешних совместителей; - среднюю численность тех, кто выполнял работы по договорам гражданско-правового характера. |
| 2 | Среднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием списочного количества сотрудников за каждый календарный день, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением полученной суммы на число календарных дней месяца. |
| 3 |
Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Эти сведения могут составлять незначительную величину, поэтому графу заполняйте с одним десятичным знаком. Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода. |
| 4 |
Средняя численность работников (включая иностранцев), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера , предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего времени действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. |
| 5-6 | Количество отработанных человеко-часов. Включают фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в командировках. |
| 7 | Данные о фонде зарплаты . При заполнении следует иметь в виду, что в фонд зарплаты включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсации, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. |
| 8 | Фонд зарплаты работников списочного состава состоит из оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов сотрудников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производила данная организация. |
| 9 | Оплата труда лиц, работающих на условиях внешнего совместительства. |
| 10 | Оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера , а также начисленные с задержкой суммы зарплаты, за неиспользованный отпуск и т.п. уволенным по тому виду деятельности, где они работали. |
| 11 | Выплаты социального характера . В них включаются суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). |
При заполнении данных о численности работников, фонде зарплаты, выплатах соцхарактера, количестве отработанных часов следует иметь в виду следующее.
Контроль правильности заполнения формы П-4 статистика
Контроль 1 для организаций, предоставляющих сведения ежемесячно
Контроль для организаций, предоставляющих сведения ежеквартально (за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год):
Сроки сдачи П-4 в 2019 году
Отчет нужно сдавать в Росстат не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. По общему правилу, если срок сдачи совпал с выходным, крайняя дата переносится на следующий за ним рабочий день.
При этом отчетный период напрямую зависит от количества сотрудников и формы организации.
Штрафы за несдачу формы П-4 и нарушение инструкции по ее заполнению
Работодатели несут ответственность за несдачу сведений в статистику. Причем штрафы довольно значительные. Их размер устанавливает статья 13.19 КоАП РФ. Если вовремя не сдать данные, бухгалтер и руководитель компании могут быть оштрафованы по этой статье. Штраф - от 10 до 20 тыс. рублей.
Предприятие могут оштрафовать на сумму от 20 тыс. рублей. Максимальный штраф обойдется в 70 тыс. рублей.
Если компания повторно нарушит, штрафы вырастут: должностные лица заплатят от 30 до 50 тыс. рублей, компания - от 100 до 150 тыс. рублей.
Так что со сроками сдачи статотчетности следует быть как можно более внимательным.
