Добавлен на сайт:
1. Общие положения
1.1. Отдел материально-технического снабжения, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет [вписать нужное] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела материально-технического снабжения.
1.4. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.5. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
Уставом предприятия;
Настоящим положением;
Законодательством Российской Федерации;
1.7. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел материально-технического снабжения может иметь в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.).
Например: склады сырья и материалов, бюро (сектор, группа) планирования, учета и отчетности, бюро (сектор, группа) договоров и претензий, бюро (сектор, группа) оперативного управления.
2.3. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем (ми) начальника отдела].
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На отдел материально-технического снабжения возложены следующие задачи:
3.1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
3.2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
3.3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
3.4. [Вписать нужное].
4. Функции
Отдел материально-технического снабжения выполняет следующие функции:
4.1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
4.2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
4.3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения, производственной программы предприятия, ремонтно-эксплуатационных нужд всего предприятия и его подразделений.
4.4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества.
4.5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
4.6. Создание запасов материальных ресурсов, необходимых для производства.
4.7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров с поставщиками.
4.8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
4.9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
4.11. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
4.12. Организация приемки материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
4.13. Организация контроля качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
4.14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
4.15. Согласование с поставщиками в установленном порядке изменений условий договоров.
4.16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.
4.17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
4.18. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
4.19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
4.20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением, а также рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.
4.22. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.
4.23. Организация работы складского хозяйства.
4.24. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
4.25. Учет движения материально-технических ресурсов.
4.26. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.
4.27. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов и сырья на более доступные.
4.28. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
4.29. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
4.30. Планирование и организация следующих мероприятий:
Установление связей как с существующими, так и с перспективными (включая зарубежных) поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;
Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т. д.);
Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств;
Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;
Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию;
- [вписать нужное].
4.31. Составление:
Списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
Заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
Сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
Документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
Актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
Коммерческих актов;
- [вписать нужное].
4.32. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:
Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов;
Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия;
Самостоятельно вести переписку по вопросам материальнотехнического снабжения;
Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;
Вносить в соответствии с законодательством предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;
Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением;
- [вписать нужное].
5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).
5.3. Начальник отдела материально-технического снабжения вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.4. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел материально-технического снабжения взаимодействует:
6.1. С производственными подразделениями по вопросам:
Получения:
Расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
Отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;
Актов о браке, оформленных в установленном порядке;
Документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
Сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Планов поставок материально-технических ресурсов;
Лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;
Сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;
- [вписать нужное].
6.2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
Получения:
Производственных планов и графиков производства;
Сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
Графиков подачи материалов в производственные подразделения;
Сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;
Данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;
Сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
Объяснительных о причинах нарушений сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;
6.3. С отделом главного технолога по вопросам:
Получения:
Норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
Допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;
Заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
Планов производства;
Ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
Таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
Извещений о замене материалов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Консультаций по материалам и сырью;
Запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;
Согласованных технологических условий на специальные материалы;
Технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;
- [вписать нужное].
6.4. С отделом контроля качества по вопросам:
Получения:
Документов, подтверждающих качество материально-технических ресурсов;
Актов приемки продукции по качеству и комплектности;
Актов отбраковки продукции;
Указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические ресурсы (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т. д.);
Копий договоров поставок и изменений к ним;
Документов, необходимых для составления рекламаций;
- [вписать нужное].
6.5. С транспортным отделом по вопросам:
Получения:
Оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок, материально-технических ресурсов;
Графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
Транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
Отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
Заявок на подачу транспортных средств;
Инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;
- [вписать нужное].
6.6. С планово-экономическим отделом по вопросам:
Получения:
Планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
Результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
Расчетов объемов запасов материальных ресурсов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
Данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков;
Проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
Отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- [вписать нужное].
6.7. С финансовым отделом по вопросам:
Получения:
Согласованных проектов претензий;
Предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;
Утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;
Копий претензий, заявленных контрагентами;
Проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;
Отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- [вписать нужное].
6.8. С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения:
Утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;
Итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
Отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Товарно-сопроводительной документации;
Отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах;
Сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;
Отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
- [вписать нужное].
6.9. С отделом маркетинга по вопросам:
Получения:
Обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов;
Сведений о ценах на требуемые материально-технические ресурсы у различных поставщиков, заготовительных организаций;
Информации о состоянии товарного рынка;
Сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;
Информации о спросе на материально-технические ресурсы, его возможных колебаниях и их причинах;
Сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);
Сведений о планируемых выставках, ярмарках;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Сведений о заключенных договорах поставки материально-технических ресурсов;
Заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;
Отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;
Документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;
6.10. С юридическим отделом по вопросам:
Получения:
Результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
Проектов договоров на приобретение материально-технических ресурсов;
Протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
Согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
Разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
Анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;
Сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, о несоблюдении сроков поставок;
Документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
- [вписать нужное].
6.11. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела материально-технического снабжения.
7.2. На начальника отдела материально-технического снабжения возлагается персональная ответственность за:
Соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;
Представление достоверной сводной отчетности и соблюдение сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия;
Обеспечение сохранности материально-технических ресурсов;
Соблюдение пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия;
Рациональное расходование денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов;
Выполнение планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре;
Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения;
Своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;
Недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;
Соблюдение трудового распорядка работниками отдела.
7.3. Ответственность работников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.
7.4. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Положение об условиях оплаты труда работников профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих и общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих государственных учреждений
Документ2013 г. № ____ Положение об условиях оплаты труда работников профессиональных... Экономист по материально -техни-ческому снабжению экономист по материально -техническо -му снабжению , начальник отдела материально -технического снабжения , заведующий...
В. Д. Верескун проект положения
ДокументВерескун ПРОЕКТ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО -ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ Общие положения Управление материально -технического снабжения (далее... Управления входит отдел государственных закупок и отдел материально -технического снабжения . Иные...
Положение о планово-экономическом отделе [
Документ... положением , планово-экономический отдел взаимодействует: 6.1. С финансовым отделом ... отделом материально -технического снабжения ... об изменениях цен на материальные материально -технического ...
Система добровольной сертификации в области охраны труда (дссот) макеты распорядительных и регламентных документов системы управления охраной труда строительной организации руководящий документ мдс 12-53. 2010
РегламентСУОТ-23 "Положение об обеспечении материально -технического снабжения продукцией, отвечающей требованиям безопасности" (приложение N 1). 2. Отделу материально -технического снабжения совместно со...
Организации, учреждения положение (1)
Документ... отделе I. Общие положения 1. Планово-экономический отдел ... - ... 5. С отделом материально -технического снабжения по вопросам: 5.1. ... об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков; - проектов перспективных и текущих планов материально -технического ...
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ»
20__ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении материально-технического обеспечения
г. Тюмень
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление материально-технического обеспечения Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный архитектурно-строительный университет» (далее Управление) является структурным подразделением университета, осуществляющим функции организатора закупки товаров, работ, услуг для нужд Университета.
1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации , Гражданским кодексом Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ» (далее Университет) и иными локальными нормативными актами университета, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями университета, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
II. Организационная структура
2.1. Структуру и штатную численность управления утверждает ректор, исходя из условий и особенностей деятельности университета, по представлению начальника управления.
2.2. В структуру Управления входят следующие подразделения (рис. 1):
a) отдел маркетинга;
b) отдел материально-технического снабжения;
c) центральный склад.
2.3. Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником управления в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.
https://pandia.ru/text/79/139/images/image002_84.gif" width="596" height="227 src=">
Рис. 1 Организационная структура управления материально-технического обеспечения
III. Управление подразделением
3.1. Управление создается и ликвидируется приказом ректора Университета на основании решения Ученого совета и находится в подчинении у первого проректора Университета.
3.2. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора, имеющий высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое) и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
IV. Основные цели и задачи
4.1. Основная цель деятельности Управления – обеспечение эффективного и целевого использования средств Университета в области закупок товаров, работ, услуг с учетом действующего законодательства и с соблюдением гласности и открытости осуществляемых в университете закупок, в осуществлении единой политики по планированию материально-технических ресурсов, организации и проведению закупок товаров, выполнению работ и оказанию услуг по обеспечению потребностей учебного и научного процессов, своевременного и эффективного обеспечения всех подразделений Университета в товарах, работах и услугах.
4.2. Основными задачами Управления являются:
a) анализ и повышение эффективности закупок товаров, работ и услуг для нужд Университета на основании законодательного и нормативно-методического обеспечения в этой сфере;
b) планирование и прогнозирование объемов и сроков закупок товаров, работ и услуг, формирование плана закупок и плана-графика размещения заказа на очередной финансовый год;
c) подготовка и проведение процедур закупок в соответствии с действующим законодательством в сфере размещения заказа для бюджетных учреждений ;
d) методологическое и консультационное обеспечение структурных подразделений Университета по вопросам проведения закупочных процедур;
e) подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о размещении заказа;
f) совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий ;
g) участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Университета.
V. ФУНКЦИИ
5.1. Функции отдела маркетинга:
a) прием и проверка на соответствие требованиям заявок (спецификаций заказа и технических заданий) от структурных подразделений университета на закупку товаров, работ и услуг, участие в их формировании с потребителями закупаемых товаров, работ и услуг;
b) формирование плана-графика размещения заказов и плана закупок товаров, работ и услуг на основании утвержденного плана финансово-хозяйственной деятельности и контроль за его исполнением;
c) публикация плана-графика, изменений плана–графика размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов (www. *****)
d) предоставление данных о распределение прав доступа на официальном сайте Российской Федерации для размещения заказов и осуществление получения электронной цифровой (ЭЦП) сотрудникам университета для утверждения ректором Университета;
e) проведение маркетинговых исследований с целью определения минимальной и средней цены товаров, работ, услуг, обоснование начальной (максимальной) цены договора;
f) проведение маркетинговых исследований в области изучения потенциальных и реальных поставщиков товаров, работ и услуг для университета и его структурных подразделений, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам товаров, работ, услуг;
g) своевременное и качественное проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг следующими способами: запрос котировок цен, открытый конкурс и открытый аукцион в электронной форме, закупка у единственного поставщика в соответствии с утвержденными планом закупок, планом-графиком размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг:
Ø разработка, согласование и размещение на официальном сайте конкурсной документации и документации об открытом аукционе в электронной форме, извещения о проведении запроса котировок цен;
Ø прием и регистрация документов, полученных в процессе размещения заказа от участников размещения заказа;
Ø организация заседаний единой комиссии по размещению заказов;
Ø направление приглашений, разъяснений, конкурсной и аукционной документации; размещение на официальном сайте изменений, разъяснений, продлений, протоколов работы Единой комиссии,
g) обеспечивает систематическое повышение профессионального уровня работников Управления, принимает меры к укреплению трудовой дисциплины;
h) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
VIII. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
Для выполнения основных функций и реализации прав Управление в установленном порядке взаимодействует:
8.1. Со структурными подразделениями университета:
a) получение заявок (спецификаций и технических заданий) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
b) согласование технических и качественных характеристик предполагаемых к поставке товаров, работ и услуг и иных условий закупки;
c) предоставление методической и консультационной помощи в области маркетинга и размещения заказов на поставку товаров, работ и услуг.
8.2. С административно-правовым управлением:
a) получение методической и консультационной помощи в области разъяснений действующего законодательства и порядка его применения, анализа изменений и дополнений законодательства;
b) получение результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству, предоставленных для визирования документов ;
c) получение проектов договоров на поставку товаров, работ и услуг;
d) получение информации о заключенных договорах на поставку товаров, работ и услуг;
e) согласование конкурсной, аукционной и иной документации, положений, инструкций, необходимых для проведения процедуры закупок;
f) предоставление проектов договоров на поставку товаров, работ и услуг для согласования и правовой экспертизы;
g) предоставление сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
h) предоставление документов для предъявления претензий и исков к поставщикам товаров, работ, услуг по поводу нарушений ими договорных обязательств;
a) получение бухгалтерских данных о материальных запасах;
b) получение доверенностей на поставку товаров;
c) предоставление итогов инвентаризации товарно-материальных ценностей;
d) предоставление товарно-сопроводительной документации на приобретенные товарно-материальные ценности;
e) предоставление методической и консультационной помощи в сфере размещения заказов.
8.4. С финансово-экономическим управлением:
a) получение информации об утвержденном плане финансово-хозяйственной деятельности и отдельных статей расходов университета;
b) получение информации об оплате выставленных счетов на поставку товаров, работ, услуг;
c) согласование плана-закупа и плана-графика на текущий и перспективный периоды в соответствии с утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности;
d) согласование спецификаций заказа на поставку товаров, работ и услуг;
e) согласование конкурсной и аукционной документации, извещений о проведении запроса котировок цен на поставку товаров, работ и услуг;
f) предоставление проектов договоров на закупку товаров, работ и услуг для согласования;
g) предоставление товарно-сопроводительной документации на оплату товаров;
h) предоставление методической и консультационной помощи в сфере размещения заказа.
IX. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
9.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление задач и функций несет начальник Управления.
9.2. Степень ответственности других работников Управления устанавливается в должностных инструкциях.
9.3. Сотрудники Управления не вправе разглашать имеющиеся у них в обработке персональные данные работников университета.
9.4. Работники Управления обязаны соблюдать режим доступа к информации, являющейся коммерческой и служебной тайной.
Начальник УМТО
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ :
Должность | Дата согласования |
|||
Первый проректор | ||||
Проректор по экономике и финансам | ||||
Начальник финансово-экономического управления | ||||
Начальник административно-правового управления | ||||
Начальник управления кадров и документационного обеспечения |
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ УПРАВЛЕНИЯ :
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
ОБ ОТДЕЛЕ СНАБЖЕНИЯ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Отдел снабжения является структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия и возглавляется начальником отдела снабжения.
ЗАДАЧИ
Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение предприятия сырьем для комбикормового производства.
Организация своевременного, планомерного обеспечения предприятия всеми необходимыми материалами в строгом соответствии с номенклатурой, закрепленной за отделом.
Обеспечение наиболее экономного использования материальных ресурсов предприятия.
Рациональная организация работы отдела снабжения.
СТРУКТУРА
Структуру и штаты отдела снабжения утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенности производства.
ФУНКЦИИ
Обеспечение предприятия сырьем
Определение по плановым периодам потребности в сырье для выполнения производственной программы.
Изучение предложений рынка и заключение договоров с поставщиками, установление длительных хозяйственных связей по поставкам сырья для производства.
Обеспечение завоза сырья в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.
Организация количественного и качественного контроля поступающего сырья.
Рациональная организация работы отдела снабжения
Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному использованию сырьевых ресурсов.
Обеспечение учета движения сырья и материалов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Обеспечение внедрения передового опыта в организации труда, автоматизированных систем управления, организованной техники и научной организации труда.
Осуществление отчетности и контроля: за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям; за правильным использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ.
С бухгалтерией и ФЭО:
представляет счета-фактуры и ТТН на поступающую продукцию;
предоставляет после подписания договора;
получает сведения по оплатам за сырье, платежные поручения, ведет оперативную сальдовую ведомость по поставщикам.
С отделом главного инженера:
получает сведения о загруженности склада сырье, о наличии свободных складских помещений.
С юридическим отделом:
предоставляет договоры, контракты и дополнительные соглашения для проверки и визирования;
предоставляет документы для ведения служебной переписки и арбитражных дел с поставщиками.
предоставляет сведения об ожидаемом поступлении сырья;
получает сведения и плановом расходе сырья;
предоставляет ведения о планируемой потребности в финансовых средствах на закупку сырья.
получает сведения о качестве поступающего сырья и наличии сопроводительной документации, подтверждающей качество;
получает акты о несоответствии качества поступающего сырья ГОСТам или сопроводительной документации;
предоставляет сведения и планируемом качестве поступающего сырья.
ПРАВА.
Отдел снабжения имеет следующие права:
Требовать от подразделений предприятия предоставления необходимых материалов для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
При взаимодействии отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с п. 7, требования начальника отдела снабжения в пределах своей компетенции являются обязательными для исполнения другими подразделениями.
Согласовывать финансовые, кадровые вопросы, связанные с деятельностью отдела снабжения, проекты отчетных документов, касающихся его деятельности.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела снабжения с ТК РФ.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Положение
об отделе материально-технического снабжения и комплектации
1 Общие положения
1.1. Полное наименование — отдел материально- технического снабжения и комплектации, сокращенное — ОМТСиК.
1.2. Отдел материально- технического снабжения и комплектации (далее ОМТС и К) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания» (далее предприятие). Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.
1.3. ОМТСиК подчиняется непосредственно коммерческому директору.
1.4. ОМТСиК возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.5. В ходе осуществления закрепленных за отделом функций он взаимодействует с другими структурными подразделениями предприятия:
1.5.1. Производственными подразделениями
1.5.2. Планово-экономическим отделом
1.5.3. Бюро производственного заказа
1.5.4.Финансовым отделом
1.5.5 . Отделом технического контроля
1.5.6. Конструкторско-технологическим отделом
1.5.7. Транспортно-складским управлением
1.5.8. С цехами
1.5.9. Бухгалтерией
1.5.10. Отделом кадров
1.5.11. Юридическим отделом
1.5.12. Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
— Действующим законодательством РФ;
— Приказами и распоряжениями генерального и коммерческого директоров;
— Уставом предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— Руководством по качеству;
— Настоящим положением;
— Документацией системы менеджмента качества предприятия;
— Правилами внутреннего трудового распорядка.
2 ЦЕЛИ
2.1 Организация своевременного обеспечения предприятия всеми необходимыми для производства материалами и комплектующими изделиями требуемого качества.
2.2 Формирование оптимальных размеров производственных запасов, снижение затрат, связанных с приобретением и доставкой.
3 ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА
3.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника ОМТСиК.
3.2 Начальник ОМТСиК имеет одного заместителя.
3.3 Обязанности заместителя и начальников бюро определяются начальником ОМТСиК.
3.4 Заместитель, начальники бюро ОМТСиК, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТСиК.
3.5 Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе бюро:
— планово — нормативное;
— металлов;
— химикатов, лакокрасочных изделий, кабельной продукции, эмальпроводов и изоляции;
— комплектации и вспомогательных материалов;
— покупного инструмента.
3.6 Заместитель начальника ОМТСиК подчиняется начальнику ОМТСиК.
3.7 Начальники бюро подчиняются начальнику ОМТСиК и заместителю начальника ОМТСиК.
3.8 Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений (бюро) производится начальниками бюро.
4 Функции и задачи
4.1 Участие в реализации Политики предприятия в области качества.
4.2. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях, топливе и др.).
4.3 Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах (выбор поставщиков, их оценка.)
4.4 Подготовка, анализ договоров с поставщиками до их заключения, согласование условий, сроков поставок, требований к качеству поставляемых материальных ресурсов.
4.5 Постоянный контроль за своевременным выполнением поставщиками своих обязательств по договорам.
4.6 Подготовка данных для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
4.7 Осуществление контроля за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий, обеспечение бесперебойной работы предприятия своевременным завозом материалов на склад предприятия.
4.8 Осуществление контроля над отпуском материальных ресурсов со складов ТСУ и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.9. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и др.).
4.10 Принимать участие в разработке проектов планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.
4.11 Принимать участие в разработке, функционировании и совершенствовании системы менеджмента качества (в соответствии с компетенцией отдела) предприятия.
4.12. Принимать участие в разработке и реализации корректирующих и предупреждающих действий (в соответствии с компетенцией отдела).
5 ПРАВА
5.1. Представительствовать от ОАО «Компания» в других организациях по вопросам приобретения материальных ресурсов.
5.2. Вести переписку, переговоры с поставщиками и оформлять договора на поставку материальных ресурсов за подписью ген. директора или иного лица, имеющего право подписи.
5.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
В ходе выполнения функций и задач, отдел материально-технического
снабжения взаимодействует:
6.1. С производственными подразделениями по вопросам:
6.1.1 получения:
— заявок на материально-технические ресурсы;
— копий актов о несоответствиях, оформленных в установленном порядке;
— сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих в кладовых подразделения;
-сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, комплектующими.
6.1.2 предоставления:
— Требований — накладных на отпуск материально-технических ресурсов;
— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;
-сведения о сроках поступления материалов, комплектующих;
-сведения об изменении сроков завоза материалов;
6.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:
6.2.1. Получения:
— годовых, квартальных планов производства;
6.2.2. Предоставления:
— информацию о ценах на сырьё и материалы.
6.3. С бюро планирования производства по вопросам
6.3.1 Получения:
-месячных производственных заданий, их изменений, дополнений;
6.3.2. Предоставления:
— данных о наличии материалов на складах, сроках поступления, сведений
об изменениях сроков завоза;
6.4. С финансовым отделом по вопросам
6.4.1. Получения:
— месячной планируемой сметы оплат сырья, материалов,
комплектующих (бюджет);
— данных о фактическом исполнении бюджета.
6.4.2. Предоставления:
— данных для планирования месячной сметы оплат сырья, материалов,
комплектующих (бюджет);
— информации о ценах на сырье, материалы, комплектующие изделия;
— сведения об исполнении заявок на приобретение материалов.
— -счетов и служебных записок на оплату;
6.5. С конструкторско-технологическим отделом:
6.5.1. Получения:
— копий актов на материалы, не прошедшие входной контроль;
— консультации по вопросам СМК;
— документации СМК;
— заключений по внешним и внутренним проверкам СМК.
6.5.2. Предоставления:
— сведений об условиях поставки материалов;
— планов корректирующих мероприятий «отчетов о выполнении
мероприятий по устранению несоответствий в системе менеджмента
качества, вновь разработанную документацию СМК;
— документов, необходимых для составления рекламаций.
6.6. С отделом технического сопровождения по вопросам:
6.6.1 Получения:
— норм расходования материалов и извещений об изменениях норм
расхода;
— разрешений на использование в производстве материалов с
отклонениями по качеству;
— сведений о материалах, необходимых для запуска в производство
новых изделий;
— сведений о взаимозаменяемости материалов.
6.6.2. Предоставления:
— сведений об объемах и сроках отгрузки материалов.
6.7. С транспортно-складским управлением (ТСУ) по вопросам:
6.7.1. Получения:
— информации о поступлении; движении, наличии материалов на складах;
— заявок на приобретение материалов.
6.7.2. Предоставления:
— информации об отгруженных материалах;
— заявок на транспортные средства для завоза материалов;
— данных для розыска грузов по железной дороге.
6.8. С цехами по вопросам
6.8.1. Получения:
-заявок на материалы, комплектующие для ремонтно-
эксплуатационных нужд.
6.8.2. Представления:
— сведений о наличии материалов на складах;
— сведений о приобретении материалов по заявкам.
6.9. С бухгалтерией по вопросам:
6.9.1. Получения:
— данных о движении сырья и материалов, и остатка на конец
отчетного периода;
— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
-заявок на приобретение материалов.
6.9.2. Предоставления:
— приходно-расходных документов.
6.10. С отделом кадров по вопросам:
6.10.1. Получения:
— планов, графиков обучения персонала;
6.10.2 Предоставления:
Графиков отпусков;
-заявок на подбор персонала;
-заявок на обучение персонала;
-табеля учета рабочего времени.
6.11. С юридическим отделом по вопросам:
6.11.1. Получения:
-консультации по вопросам, касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства.
6.12.2. Предоставления:
— проектов договоров и дополнительных соглашений к ним для анализа;
-данные для ведения претензионно-исковой работы контрагентами.
6.13. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды
по вопросам:
6.13.1 Получения:
-информации, необходимой для выполнения функциональных задач отдела.
6.13.2 Предоставления:
— сведений о наличии средств защиты на складах;
— сведений о приобретении спец.обуви, спец.одежды, средств защиты.
7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
7.1 Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение
функций отдела несет начальник отдела материально-технического
снабжения.
7.2. На начальника ОМТС и К возлагается персональная ответственность за:
7.2.1 не организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.2 Не организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.2.3 Не организацию соблюдения сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.4 Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.6 Несоответствие действующему законодательству, подписываемых им проектов приказов, инструкций, положений постановлений и других документов.
7.2.7 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными
инструкциями.
8 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
8.1 Настоящее «Положение» составлено в соответствии с:
8.1.1 требованиями документов СТП СМК»Положение о структурном
подразделении. Общие требования»;
8.1.2 действующей на предприятие организационно-управленческой
структурой;
8.1.3. штатным расписанием ОМТС и К.
8.2. В настоящее «Положение» имеет право вносить предложения об его
изменении коммерческий директор предприятия и начальник отдела
метериально -технического снабжения и комплектации (ОМТСиК) .
8.3 Сроком введения в действие настоящего «Положения» считать дату
утверждения «Положения» Генеральным директором предприятия.
8.4 Срок действия данного «Положения» — 5 лет.
Начальник отдела
метериально -технического снабжения и комплектации М.М. Снабженцев
Коммерческий директор К.К. Раскукуев
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев