Многие из нас слышали о документе № Т-49, получая заработную плату, но что он собой представляет и кем ведется? Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 – первичная бухгалтерская отчетность по труду и оплате труда. Это унифицированный бланк, без которого нельзя обойтись на предприятиях или в организациях, ведь по нему начисляется и выплачивается заработная плата сотрудникам.

И работникам, и бухгалтерам, и индивидуальным предпринимателям (далее – ИП) будет полезно, а в некоторых случаях и необходимо ознакомиться с тем, как правильно вести и заполнять эту форму. Давайте подробно рассмотрим основные моменты, связанные с ведомостью: ее предназначение, правила заполнения и внесения в нее исправлений.

Для чего нужен этот документ

Как уже было отмечено ранее, ведомость объединяет в себе и расчетный, и платежный документ. Это очень удобно, поскольку заполнять и сдавать нужно один документ вместо нескольких. Также данная ведомость позволяет упростить документооборот на предприятии или в организации.

Форма Т-49 – форма первичной бухгалтерской отчетности, которая составляется на базе табеля учета рабочего времени (форма Т-13) . Эта ведомость заменяет две другие формы: и расчетную Т-51. Предприятия, организации или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно выбрать одну из этих форм, ту, которая больше всего им подходит.

Для индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных рабочих, расчетно-платежная ведомость также актуальна.

С основной целью ведомости мы разобралась. Оформляется она в случае, когда заработная плата выдается сотрудникам через кассу наличными денежными средствами. Одновременно с этим оформляется и (форма КО-2).

При перечислении зарплаты на платежные карточки такая ведомость не должна заполняться . В этом случае необходима только расчетная ведомость. Если все сотрудники получают заработную плату через банковские учреждения, то целесообразно использовать только форму Т-51 и не брать на себя дополнительную работу. Если же есть хотя бы один работник, получающий оплату наличными, то без формы Т-49 не обойтись. В других случаях документ может быть выбран по желанию бухгалтера или руководителя.

Составляют такую ведомость всего один раз в месяц на момент выплаты заработной платы и только в одном экземпляре.

Кто ответственен за ведение формы

Ведением и заполнением ведомости занимается кассир или бухгалтер , который является ответственным за начисление и выдачу заработной платы. Бухгалтер подписывает уже заполненный бланк ведомости, то есть отражает эту операцию в отчетностях. Он заполняет таблицу и титульный лист, после чего отдает документ кассиру. Прежде чем выдавать наличные средства, руководитель ставит свою разрешительную подпись. После выдачи денежных средств кассир отдает бланк обратно в бухгалтерию, где он проверяется и вносится в специальный журнал.

Если нет кассира, выдавать и заполнять ведомость может бухгалтер, тогда бланк не нужно никуда передавать.

Основания для заполнения бухгалтером бланка – табель рабочего дня, приказы или другие документы первичной отчетности .

Правила заполнения формы

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

название предприятия, организации, ИП или структурного подразделения (если таковое отсутствует, необходимо поставить прочерк), организационно-правовая форма;
ОКПО;
дата заполнения бланка;
номер ведомости;
сумма денежных средств (цифрами и прописью);
в какой срок должна быть выдана зарплата;
отчетный период, за который составлена ведомость – месяц начисления и выдачи зарплаты;
подписи руководителя и главбуха.

В соответствии с законодательством срок выдачи средств составляет 5 дней .

Таблица расчетно-платежной ведомости имеет 23 графы, а именно:

порядковый номер;
табельный номер;
должность или профессия;
тарифная ставка. Все вышеперечисленные записи полностью совпадают с информацией, находящейся в личной карте работника;
количество отработанных дней, часов, включая подгруппы: рабочие, выходные, праздничные. Эти данные нужно взять из табеля учета рабочего времени;
начисления за месяц. В этой графе разбивка идет по видам оплаты. Например: оклад, премия, больничный, отпускные, командировочные или иные выплаты. Последний столбец графы – «всего», в нем указана полностью та сумма, которая начислена сотруднику;
удержано и зачтено. Здесь указывается информация об НДФЛ (налоге на доходы физлиц), выданный аванс, какие-либо взыскания и др. Каждому отдельному удержанию отводится своя графа, обязательна только графа с НДФЛ, остальные – на усмотрение работодателя;
следующий подраздел – сумма, сюда относят: задолженность организации, то есть невыплаченные средства работнику за предыдущие периоды, задолженность работника и сумма, подлежащая выплате. Именно число, указанное в последней графе и подлежит выдаче наличными на руки сотруднику. Рассчитать ее просто – все начисления складываются с задолженностью организации (при наличии таковой) и вычитается сумма всех удержаний и задолженности работника, если она есть.
последние графы содержат сведения о получении работником денег, а именно ФИО и подпись сотрудника, получившего определенную сумму. Если деньги не были получены в предусмотренный срок, то после его истечения в последнем столбце делается соответствующая отметка кассиром о депонировании.

Не забудьте, что деньги пересчитываются, не отходя от кассы, чтобы избежать ошибки в подсчетах. После пересчета выданной суммы работник ставит подпись в бланке. Все выплаты осуществляются в национальной валюте – рублях.

Каждому работнику отводится своя отдельная строка. Количество строк таблицы должно совпадать с количеством сотрудников в штате предприятия, организации или индивидуального предпринимателя. В конце документа, после таблицы заполняются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств. Затем – подпись бухгалтера и кассира с расшифровкой инициалов, номер и дата кассового ордера.

К негативной стороне ведомости относят то, что работник, подписывая бланк, имеет возможность увидеть размер заработной платы своих коллег. Хотя это не является государственной тайной, многие не делятся такими данными, ведь это личная информация, не касающаяся других людей.

Еще один момент: что делать, если в ведомости обнаружены ошибки? В том случае, если кассир вовремя увидел ошибку в документе – до выдачи зарплаты, то он передает его назад в бухгалтерию на исправление. Если же деньги уже были выданы, то необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, сверху указав правильные. Нельзя пользоваться штрихом. Все исправления должны быть обязательно заверены подписями кассира, бухгалтера и руководителя . Не забудьте проставить дату изменений. Если отсутствуют подписи, это значит, что все внесенные корректировки будут недействительными.

Необходимо произвести выдачу вознаграждений работникам? Для систематизации всех начислений и удержаний потребуется специальный реестр.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Компания вправе разработать его форму самостоятельно или применять документ, утверждённый законодательством. Если речь идёт об операциях с наличными, то допускается использование расчётно-платёжной ведомости Т-49.

Что это такое?

Бланк включает таблицу, где каждому сотруднику выделена определённая графа, содержащая следующую информацию:

табельный номер;
должность;
тарифная ставка;
количество отработанных дней;
начисления;
удержания;
размер жалования.

Кроме того, при заполнении формы в ней отражаются данные по общей сумме заработной платы всех сотрудников, с указанием выданной и депонированной части.

Это первичный документ?

Каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть зафиксирован и заверен подписью уполномоченного лица.

Такой ордер составляется в бумажном или в электронном виде и является первичным учётным документом.

К его обязательным реквизитам относят:

наименование формы;
дату издания;
название субъекта;
суть прецедента;
величину денежного или натурального измерения;
название должностей, ФИО и подписи ответственных лиц.

Расчётно-платёжную ведомость можно отнести к первичным документам, так как её бланк удовлетворяет всем условиям, перечисленным выше.

Для чего применяется?

Унифицированная форма необходима для осуществления процедуры начисления и оплаты труда через кассу организации.

Расчёт ведётся на основании данных о производительности и фактически отработанном времени.

Нормативная база

С 2013 года использование первичных документов из альбомов, утверждённых Госкомтатом, не является обязательным. Вместе с тем, многие компании продолжают применять именно их, чтобы не тратить ресурсы на разработку собственных бланков.

Например, согласно действующему законодательству, выдача жалования наличными с использованием реестра Т-49 должна производиться следующим образом:

бухгалтер оформляет расчётно-платёжную ведомость, действительную в течение пяти дней;
документ заверяется уполномоченными лицами;
кассир или сотрудник, исполняющий его функции, выдаёт деньги работникам, которые, в свою очередь, обязаны подтверждать принятие средств личной подписью в соответствующей графе реестра;
по истечении периода действия ведомости, напротив ФИО субъекта, не получившего зарплату, ставится отметка о депонировании, а сама бумага направляется для сверки в финансовую группу организации;
на всю выданную сумму составляется расчётно-кассовый ордер и его номер проставляется на последней странице Т-49;
на основании данных, указанных в РКО, составляется запись в кассовой книге;
если общее количество оставшейся наличности превышает установленный лимит, то деньги нужно сдать в банк в этот же день.

В каких случаях составляется?

Если жалование не перечисляется на карточку, а выдаётся непосредственно работнику на руки, то по решению хозяйствующего субъекта может применяться расчётно-платёжная ведомость.

При необходимости её можно заменить формами и .

Отличие от других видов ведомостей

Бланк Т-49 включает все данные, необходимые для исполнения обязательств компании в части вознаграждения подчинённых за осуществление трудовых функций.

В некоторых ситуациях столько информации не требуется. Например, если зарплата переводится на банковский счёт, то получателю нет необходимости подтверждать факт поступления денег личной подписью.

Кроме Т-49 Госкомстата установлено ещё две формы – расчётная и платёжная:

В первой (Т-51) на основании данных о ставке, отработанном времени, доходах определяется сумма, подлежащая выдаче, но отсутствует столбец о получении денег.
Вторая (Т-53) применяется только для выдачи средств. Она включает конечную величину заработка без НДФЛ, табельный номер, ФИО и поле для подписи.

Название столбца	Т-49	Т-51	Т-53
Табельный номер	+	+	+
ФИО	+	+	+
Должность	+	+	—
Тарифная ставка	+	+	—
Отработано дней	+	+	—
Начислено	+	+	—
Удержано и зачтено	+	+	—
Сумма задолженности	+	+	—
Сумма к выплате	+	+	+
Деньги получил	+	—	+

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) в 2019 году

Вознаграждение, положенное работнику в соответствие с трудовым договором, начисляется по следующим показателям:

оклад по ;
надбавки стимулирующего и компенсационного характера;
удержания.

Все выкладки производятся на основании первичных документов о выработке и действительном периоде исполнения обязанностей. Для выдачи денег через кассу организации применяется расчётно-платёжная ведомость.

Кто оформляет и ведет?

Процедура выплаты жалования сотрудникам наличными должна проводиться согласно алгоритму:

бухгалтер заполняет бланк Т-49;
бумага заверяется директором компании и руководителем финансовой группы;
каждый работник обязан расписаться о получении средств в соответствующей графе ведомости;
кассир делает запись о депонировании напротив имени субъекта, которому не были выданы деньги;
реестр возвращается в бухгалтерию для проверки.

Как правильно заполнить?

Для оформления расчётно-платёжной ведомости используется унифицированный бланк Т-49. Он состоит из титульного листа и таблицы, куда вносятся данные о начислениях и вычетах.

Общий порядок составления

В процессе подготовки расчётно-платёжной ведомости в первую очередь следует учитывать требование законодательства о характере начислений, которые разрешается включать.

Это средства фонда оплаты труда и социальные пособия.

То есть, при заполнении Т-49 не указываются следующие суммы:

компенсации ФСС;
возмещения за использование личного имущества;
дивиденды;
средства, предназначенные для содержания ребёнка или нетрудоспособного родственника;
покрытие представительских и командировочных затрат.

Такие расходы оформляются РКО на имя работника.

Титульный лист

Согласно указаниям ЦБ РФ, срок действия расчётно-платёжной ведомости определяется руководителем компании и не может превышать пяти рабочих дней. Выбранный период указывается на первой странице бланка Т-49.

Кроме того, потребуется внести следующие данные:

название организации;
наименование структурного подразделения;
общую сумму выплаты.

На документе должна быть проставлена подпись директора или его доверенного лица.

Таблица

Лист расчёта отражает сведения о начислении и удержании. Всё необходимое для проведения выкладок можно найти в табеле рабочего времени.

В рассматриваемом случае хозяйствующий субъект должен применять бланк Т-13 или первый раздел Т-12, так как нет необходимости дважды вносить информацию об оплате труда.

Чтобы определить общую сумму потребуется заполнить графу о начислении, указав значения параметров, приведённых ниже:

оклад;
премия;
больничный;
средний заработок;
другие социальные и материальные блага, подлежащие включению в базу по НДФЛ.

Одновременно рассчитываются все удержания, к которым относят:

налог;
заём;
отпускные.

Конечный объём средств, подлежащий выдаче, равен величине начислений, уменьшенной на сумму удержаний.

Бланк и образец заполнения

Т-49 можно найти в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Реестр имеет достаточно сложную структуру, поэтому скачивать бланк в ворде не рекомендуется. Будет удобнее работать с формой, представленной в excel.

(формат word)

(формат excel)

Пример заполнения:

Чаще всего бухгалтеры испытывают сложности с в процессе подготовки таблицы.

Образец заполнения некоторых граф реестра приведён на примере расчёта зарплаты отдела маркетинга ООО «Фабрика вкуса» за период с 01.03.2018 по 31.03.2018.

Данные из Т-13 потребуются для следующего фрагмента:

Табельный номер	Должность	Тарифная ставка (руб.)	Отработано дней
Табельный номер	Должность	Тарифная ставка (руб.)	рабочих	выходных	праздничных
2	3	4	5	6	7
015	Начальник отдела	50000,00	17	1	0
032	Менеджер по маркетингу	40000,00	20	0	0
010	Мерчендайзер	30000,00	11	0	0

Для расчёта доходов в таблицу необходимо добавить сведения, указанные ниже:

Начислено (руб.)
За текущий месяц по видам оплаты						Всего
Оклад	Премия	Пособие по временной нетрудоспособности	Средний заработок		Другие доходы	Всего
8	9	10	11	12	13	14
47500,00	12500,00	6250,00	—	—	—	66250,00
40000,00	10000,00	—	—	—	—	50000,00
16500,00	7500,00	—	16200,00	—	—	40200,00

Удержано и зачтено (руб.)				Сумма (руб.)
Налог на доходы	Выплачено за первую половину месяца	По договору найма	Отпускные	Задолженности		К выплате
Налог на доходы	Выплачено за первую половину месяца	По договору найма	Отпускные	За организацией	За работником	К выплате
15	16	17	18	19	20	21
8613,00	25000,00	11000,00	—	—	—	21637,00
6500,00	20000,00	—	—	—	—	23500,00
40000,00	5226,00	—	16200,00	—	—	18774,00

Для ИП

С 2014 года изменился порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Они освобождены от обязанности вести кассовую книгу, оформлять приходные и расходные документы.

Вместе с тем, если хозяйственный субъект выдаёт зарплату сотрудникам наличными средствами, он должен использовать расчётно-платёжную ведомость.

Исправление ошибок

Так как Т-49 не является банковским или кассовым документом, допускается внесение необходимых корректировок.

Процедура должна быть оформлена следующим образом:

зачеркнуть неверные слова одной чертой так, чтобы их можно было прочитать;
надписать правильное выражение сверху;
заверить изменения.

Учет и хранение

Для систематизации принятых к учёту первичных документов используется специальный журнал регистрации.

В нём указывается:

номер и дата составления ведомости;
наименование платежа;
структурное подразделение;
денежная сумма;
ФИО лица, сдавшего документ, реквизиты принявшего сотрудника, их росписи.

При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49 ). Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости. Это значительно упрощает работу и сокращает количество необходимых для заполнения документов.

Вы можете ознакомиться подробно с тем, как должен выглядеть этот документ в самом низу статьи.

В каких случаях документ оформляется?

Эта форма обязательно оформляется при выдаче денежных средств сотрудникам через кассу (зарплата). Также кроме этой формы выписывается еще и расходно-кассовый ордер (форма КО-2).

Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику заносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, и прописывается окончательная сумма к выдаче заработной платы.

Основные действия при заполнении формы Т-49

Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника.

Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных.

1 графа – порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.

2 графа – персональный табельный номер (он находится в ).

3 графа – должность, занимаемая сотрудником.

4 графа – тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад.

5 графа – количество дней или часов, которые отработал сотрудник (данные нужно брать в ).

6 графа – отработано дней, которые считаются выходными. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата.

7 графа – выходов на работу в праздничные дни.

8 графа – денежная сумма, выплачиваемая за отработанные дни по тарифной ставке.

9 графа – выписанные сотруднику премии (они выплачиваются согласно приказу или распоряжению руководителя).

10 графа – данные о начислениях денежных сумм по больничному листу.

11графа и 12 графа – другие начисления для сотрудника в указанный месяц.

13 графа – другие доходы как социальные и материальные блага.

14 графа – общая сумма (строки 8-13), которая начислена сотруднику.

15 графа – подоходный налог (НДФЛ – 13% от всего дохода), который удерживается с сотрудника.

16, 17 и 18 графы – остальные удержания, которые были в данном расчетном месяце (какие-то взыскания, выданный ранее аванс).

19 графа – имеющаяся за предприятием задолженность.

20 графа – если есть, задолженность, числящаяся за сотрудником.

21 графа – общая сумма, которая будет выплачена сотруднику (от суммы всех перечисленных начислений, указанная в графе 14, отнимается сумма за удержания из граф 15, 16, 17 и 18). Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20.

22 и 23 графа – они предназначены для заполнения сотрудником, который получает денежную сумму в кассе (ФИО и подпись).

Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована.

По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью. Также указываются данные кассира, оформившего ее и выдающего ЗП (ФИО, подпись). Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы.

В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма.

Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость.
Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце.

Данному документу необходимо присвоить номер (с начала года), указать дату, когда она была заполнена и отчетный период (обычно он приравнивается к расчетному месяцу).

Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер.

Другие документы, которые возможно использовать:

Выбор бланков зависит от предпочтения организации.

Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

ФАЙЛЫ

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

ответственных сотрудников,
руководителя компании,
а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

ее название,
наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
код компании по (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
срок выдачи,
период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его (находится в личной карточке),
в третьем — должность ().
В четвёртом указывается , по которой работает сотрудник (или ).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Бухгалтерия организации формирует отдельные первичные учетные документы по учету труда и его оплаты. В наших консультациях мы рассматривали (форма № Т-51) и (форма № Т-53) ведомости. О расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) расскажем в этом материале.

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость

Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.

Расчетно-платежная ведомость: одна вместо двух

Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет.

При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.

Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Как заполнить расчетно-платежную ведомость по форме Т-49

В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.

В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.

Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.

Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».

В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер форма № КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.